Stage – Assistant(e) Chef de Projet PCO

GL events; Lyon; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

GL EVENTS, acteur majeur de l'événementiel, recrute un(e) stagiaire Assistant(e) Chef de Projet PCO pour accompagner l'organisation d'événements d'envergure. En support d'un chef de projet, vous participerez à la logistique, coordination des prestataires et gestion des participants. Ce stage est destiné aux étudiants en Master, avec un bon niveau d'anglais requis et une première expérience en événementiel appréciée.

Qualifications

• Formation en Master en communication ou événementiel.
• Compétence en anglais courant.
• Expérience dans l'événementiel appréciée.

Responsabilités

• Organisation logistique des événements (congrès, conférences).
• Coordination des prestataires (hébergement, restauration, audiovisuel).
• Mise en œuvre d'outils de communication (coordination graphique, réseaux sociaux).

Connaissances

Compétences rédactionnelles

Communication orale

Organisation

Capacité à prendre des initiatives

Formation

Master en communication, événementiel, marketing ou formation équivalente

Outils

Excel

PowerPoint

Description du poste

GL events, acteur international de référence dans le monde de l'événement, accompagne ses clients de la conception à la mise en œuvre de leurs manifestations partout dans le monde.

L'organisation de salons constitue une des trois activités du groupe GL events, avec 250 manifestations organisées, réservées aux professionnelles ou dédiées au grand public. GL events Exhibitions a développé une expertise sans équivalent du métier d'organisateur de salons, un métier qui doit, satisfaire à des techniques de marketing, de communication et d'organisation de plus en plus pointues et conserver une proximité avec les acteurs de ses marchés.

Dans le cadre de notre activité d’organisation de salons professionnels et de congrès , nous recherchons un(e) : Stagiaire – Assistant(e) Chef de Projet PCO à compter de septembre 2025, pour une durée de 6 mois.

Aux côtés du chef de projet, vous participerez activement à la mise en œuvre opérationnelle d’événements réunissant entre 500 et 6 000 participants. Vos missions principales incluront :

• L’organisation logistique et opérationnelle des événements (congrès, conférences, etc.)
• La recherche, la négociation et la coordination des prestataires (hébergement, restauration, audiovisuel, hôtesses, sécurité, animations, etc.)
• L’organisation du programme social (dîners de gala, soirées, visites culturelles…)
• La gestion logistique des participants, intervenants, invités et VIP
• L’accompagnement sur le secrétariat scientifique
• La mise en œuvre des outils de communication (coordination graphique, gestion de sites web et réseaux sociaux, envoi de newsletters…)
• Le suivi des exposants (implantation, installation, logistique)
• La présence sur site lors des événements (coordination, logistique, déplacements en France ou à l’international)

Actuellement en Master (communication, événementiel, marketing ou formation équivalente), vous possédez d’excellentes compétences rédactionnelles et une aisance certaine dans la communication orale.

Doté(e) d’un bon relationnel, vous êtes également rigoureux(se), organisé(e) et autonome, avec une réelle capacité à prendre des initiatives. Vous savez faire preuve d’analyse et de synthèse, notamment dans des contextes exigeants ou en évolution rapide.

La maîtrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint, etc.) est indispensable, tout comme un niveau d’anglais courant à l’écrit comme à l’oral. Une première expérience dans le secteur de l’événementiel sera vivement appréciée.

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