STAGE – ASSISTANT(E) CHEF DE PROJET EVENEMENTIEL POP IN THE CITY (FRANCAIS / ESPAGNOL)

SAS POP IN EVENTS; France; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

SAS POP IN EVENTS recherche un(e) assistant(e) chef de projet pour un stage de 6 mois, avec une forte implication dans l'organisation d'événements. Ce rôle implique la coordination des événements, la gestion des bénévoles et un bon niveau d'espagnol. Une expérience dans le secteur est souhaitée. Le poste est basé à Clichy, avec des déplacements possibles lors des événements.

Qualifications

• Curieux, autonome et dynamique.
• Capacité à travailler sous pression avec des délais serrés.
• Force de proposition et initiative demandées.

Responsabilités

• Aide à la création et coordination d'événements comme Pop In Barcelone.
• Gestion des bénévoles et des participations.
• Participation à la logistique le jour de l'événement.

Connaissances

Espagnol

Organisation

Autonomie

Rigueur

Dynamisme

Force de proposition

Formation

Première expérience dans l’événementiel

Outils

Google Suite

Description du poste

Pop In the City est le 1er raid urbain féminin en Europe pour découvrir une ville autrement et pousser à l’échange culturel entre les Européens.

Composés d’une trentaine de challenges tenus secrets jusqu’au jour de l’événement, nos raids permettent à nos participantes de sortir du tourisme standard et de se dépasser à travers des activités d’ordinaire irréalisables.

Depuis sa création, une quarantaine d’événements ont été organisés en France et en Europe (Marseille, Vienne, Utrecht, Séville, etc.)

L’agence organise également Vélotour, l’événement vélo – loisir n°1 en France où le temps d’une balade à vélo insolite, conviviale et festive, les participants découvrent leur ville comme ils ne l’ont jamais vue en entrant dans des lieux historiques, inconnus et insolites habituellement fermés aux vélos (ex = Roland Garros – Opéra de Marseille – Orange Vélodrome - Zénith de Dijon etc.). Vélotour se déroule dans une quinzaine de villes en France.

Tu travailleras directement en binôme avec le(la) chargé(e) de projet de l’organisation des événements sur les sujets suivants :

Aide à la création d’un (ou plusieurs) événements et notamment POP IN BARCELONE

• Mise en place et coordination des challenges des événements (recherches, présentations, RDV, réalisation de fiches challenges …)
• Négociation des prestations
• Recherche et gestion des prestations (devis, référencement …) en fonction de la ville d’accueil
• Assurer le bon déroulement des événements sur le terrain
• Participation à la logistique et coordination le jour J et en amont

Autres fonctions en fonction du profil et des envies / gestion des bénévoles & relations participantes

• Coordination et gestion des volontaires (recrutement, préparation des rôles et encadrement, suivi relationnel …)
• Coordination et gestion des relations participantes (suivi des inscriptions, organisation logistique du retrait des dossards, réponse aux questions diverses …)
• Coordination et gestion de la logistique des événements

Tu pourras aussi être amené à travailler sur les événements Vélotour et les événements Entreprises organisés par l’agence.

Curieux, autonome et dynamique, tu sais t’intégrer dans un projet avec des contraintes de planning et d’objectifs. Force de proposition et d’initiative, tu souhaites évoluer dans le secteur de l’événementiel.

Nous recherchons une personne qui souhaite avoir une expérience formatrice et a déjà une expérience terrain dans l’événement (en stage ou implication personnelle & associative).

• Tu t’exprimes très bien à l’oral et à l’écrit
• Tu parles très bien espagnol et est en capacité de travailler dans cette langue
• Tu es organisé, rigoureux, autonome, force de proposition et porteur d’idées
• Tu sais gérer les priorités
• Vision stratégique et mains dans le cambouis m'enthousiasment
• 1ère expérience souhaitée dans le secteur de l’événementiel
• Tu maîtrises les outils de la suite Google (Gsheet …)
• Tu as l’habitude de demander à Google avant de dire que tu ne sais pas faire
• Tu as conscience des contraintes de l’événementiel liées aux périodes de charges de travail élevées

Date du stage : de mi mai / début juin à mi-novembre (Pop In Barcelone sera le 15 novembre)

Durée : 6 mois

Lieu : Clichy (92), déplacements à prévoir sur le lieux des événements dans la préparation et sur les autres événements organisés par l’agence

Envoie nous ton CV et un petit mot personnalisé à “[emailprotected] ” avec l’intitulé “Assistant(e) chef de projet Barcelone - PITC- 2025”

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