STAGE – ASSISTANT(E) CHEF DE PROJET EVENEMENTIEL POP IN THE CITY (FRANCAIS / ESPAGNOL)

SAS POP IN EVENTS; France; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence d'événements innovante recherche un(e) stagiaire assistant(e) chef de projet pour contribuer à la création et à la coordination d'événements urbains, notamment POP IN BARCELONE. Le candidat idéal doit être autonome, dynamique et capable de s'exprimer couramment en espagnol. Le stage dure 6 mois à partir de mi-mai, basé à Clichy avec des déplacements sur les événements.

Qualifications

• Curieux, autonome et dynamique, intégré dans un projet avec des contraintes de planning.
• Savoir gérer les priorités et travailler sous pression.
• Capacité à s'exprimer très bien en espagnol.

Responsabilités

• Aide à la création d'un ou plusieurs événements.
• Coordonner les challenges des événements.
• Assurer le bon déroulement des événements sur le terrain.

Connaissances

Curiosité

Autonomie

Dynamisme

Organisation

Excellentes compétences en communication

Espagnol courant

Formation

Expérience dans l'événementiel

Outils

Google Suite (Gsheet)

Description du poste

Overview

POP IN THE CITY

Pop In the City est le 1er raid urbain féminin en Europe pour découvrir une ville autrement et encourager l’échange culturel entre les Européens. Composés d’une trentaine de challenges tenus secrets jusqu’au jour de l’événement, nos raids permettent aux participantes de sortir du tourisme standard et de se surpasser à travers des activités d’ordinaire irréalisables. Depuis sa création, une quarantaine d’événements ont été organisés en France et en Europe (Marseille, Vienne, Utrecht, Séville, etc.). L’agence organise également Vélotour, l’événement vélo-loisir n°1 en France, où le temps d’une balade à vélo insolite, conviviale et festive, les participants découvrent leur ville comme ils ne l’ont jamais vue en entrant dans des lieux historiques, inconnus et insolites habituellement fermés aux vélos. Vélotour se déroule dans une quinzaine de villes en France.

MISSIONS

Tu travailleras directement en binôme avec le(la) chargé(e) de projet de l’organisation des événements sur les sujets suivants :

• Aide à la création d’un (ou plusieurs) événement(s) et notamment POP IN BARCELONE
• Mise en place et coordination des challenges des événements (recherches, présentations, RDV, réalisation de fiches challenges …)
• Négociation des prestations
• Recherche et gestion des prestations (devis, référencement …) en fonction de la ville d’accueil
• Assurer le bon déroulement des événements sur le terrain
• Participation à la logistique et coordination le jour J et en amont
• Autres fonctions en fonction du profil et des envies / gestion des bénévoles & relations participantes
• Coordination et gestion des volontaires (recrutement, préparation des rôles et encadrement, suivi relationnel …)
• Coordination et gestion des relations participantes (suivi des inscriptions, organisation logistique du retrait des dossards, réponse aux questions diverses …)
• Coordination et gestion de la logistique des événements

Tu pourras aussi être amené à travailler sur les événements Vélotour et les événements Entreprises organisés par l’agence.

Qualifications

Curieux, autonome et dynamique, tu sais t’intégrer dans un projet avec des contraintes de planning et d’objectifs. Force de proposition et d’initiative, tu souhaites évoluer dans le secteur de l’événementiel. Nous recherchons une personne qui souhaite avoir une expérience formatrice et a déjà une expérience terrain dans l’événement (en stage ou implication personnelle & associatif).

• Tu t’exprimes très bien à l’oral et à l’écrit
• Tu parles très bien espagnol et es en capacité de travailler dans cette langue
• Tu es organisé, rigoureux, autonome, force de proposition et porteur d’idées
• Tu sais gérer les priorités
• Vision stratégique et mains dans le cambouis m\'enthousiasment
• 1ère expérience souhaitée dans le secteur de l’événementiel
• Tu maîtrises les outils de la suite Google (Gsheet …)
• Tu as l’habitude de demander à Google avant de dire que tu ne sais pas faire
• Tu as conscience des contraintes de l’événementiel liées aux périodes de charges de travail élevées

Informations

Date du stage : de mi mai / début juin à mi-novembre (Pop In Barcelone sera le 15 novembre)

Durée : 6 mois

Lieu : Clichy (92), déplacements à prévoir sur le lieu des événements dans la préparation et sur les autres événements organisés par l’agence

Envoyez votre CV et un petit mot personnalisé à « [e-mail] » avec l’intitulé “Assistant(e) chef de projet Barcelone - PITC- 2025”