Stage – Assistant(e) Chef de Projet Événementiel – Novembre/Avril

Peter Auto; Paris; Hybrid; EUR 7,800 - 12,000; Full time

Job summary

Peter Auto recherche un(e) stagiaire Assistant(e) Chef de Projet Événementiel à Paris 18e pour 6 mois (novembre 2026 – avril 2027). Vous accompagnerez l'équipe dans les partenariats et l'organisation des événements.

Vous participerez au développement des collaborations, à la préparation des supports et contrats, et au suivi opérationnel des projets avec le pôle marketing et les prestataires.

Qualifications

• Étudiant Master 2 avec expérience en gestion de projet ou événementiel.
• Rigueur et organisation; sens du détail.
• Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément.
• Autonomie et esprit d'équipe, avec initiative.
• À l'aise dans les échanges avec différents interlocuteurs.
• Intérêt pour l'automobile, le luxe et l’événementiel est un plus.

Responsibilities

• Développement et suivi des partenariats en collaboration avec le pôle marketing; participation au démarchage et au suivi des contacts.
• Préparation des supports de présentation et des propositions de partenariat (PowerPoint, offres commerciales).
• Rédaction et mise en forme des contrats et conventions de partenariat; suivi des échéances.
• Suivi des échanges avec les partenaires; mise à jour des outils de suivi.
• Participation à la mise en œuvre des contreparties et activations partenaires; interlocuteur(trice) de l'équipe projet sur certaines étapes.
• Préparation et organisation des événements: planning, supports, prestataires, logistique.
• Coordination des intervenants et des prestataires; suivi des actions décidées.
• Présence ponctuelle sur les événements selon la période du stage.

Skills

Rigueur

Organisation

Autonomie

Travail en équipe

Proactivité

Communication

Anglais courant

Education

Master 2

Tools

PowerPoint

Word

Excel

MS Office

Job description

Stagiaire Assistant(e) Chef de Projet Événementiel

Société : Peter Auto
Type de contrat : Stage
Niveau d'études : Master 2
Durée : 6 mois - Novembre 2026 / Avril 2027
Lieu : Paris 18ème
Email de recrutement : [e-mail]

Peter Auto est un acteur majeur de l'événementiel automobile historique et organise des événements d'exception tels que Le Mans Classic, le Tour Auto ou encore Chantilly Arts & Elegance Richard Mille réunissant passionnés, collectionneurs, constructeurs et partenaires prestigieux.

Dans le cadre du développement de ses activités, Peter Auto recherche un(e) stagiaire Assistant(e) Chef de Projet pour accompagner l'équipe dans la préparation et le suivi des partenariats ainsi que dans l'organisation de ses événements.

Développement et suivi des partenariats en collaboration avec le pôle marketing, vous participerez à l'ensemble du processus de développement des collaborations :

• Identifier et rechercher de nouveaux partenaires potentiels ;
• Participer au démarchage de partenaires et au suivi des prises de contact ;
• Préparer les supports de présentation et les propositions de partenariat : présentations PowerPoint, offres commerciales, documents de présentation, etc. ;
• Participer à la préparation et à la mise en forme des contrats et conventions de partenariat ;
• Assurer le suivi des échanges avec les partenaires ;
• Mettre à jour les outils de suivi des partenariats et veiller au respect des échéances ;
• Participer au suivi de la mise en œuvre des contreparties et activations partenaires ;
• Être l'interlocuteur(trice) de l'équipe projet sur certaines étapes du partenariat.Préparation et organisation des événements

Vous participerez également à la préparation opérationnelle des différents événements Peter Auto :

• Participer à la préparation des événements en amont : planning, supports, prestataires, partenaires, logistique ;
• Contribuer à la coordination des différents intervenants et prestataires ;
• Préparer les documents nécessaires au bon déroulement des événements ;
• Participer aux réunions de préparation et assurer le suivi des actions décidées ;
• Être présent(e) ponctuellement sur les événements (selon la période du stage) afin d'accompagner leur organisation et leur bon déroulement ;
• Participer au bilan des événements et au suivi des actions post-événement.

Profil recherché

Nous recherchons un(e) étudiant(e) en Master 2, idéalement avec une première expérience en gestion de projet, événementiel, communication, marketing ou business development.

• Rigoureux(se) et organisé(e), avec un vrai sens du détail ;
• Efficace et capable de gérer plusieurs sujets simultanément ;
• Autonome, tout en appréciant le travail en équipe ;
• Force de proposition, avec l'envie de prendre des initiatives ;
• À l'aise dans les échanges avec différents interlocuteurs ;
• À l'aise avec les environnements exigeants et les projets à fort enjeu ;
• Sensible à l'univers de l'automobile, du luxe et de l'événementiel serait un véritable plus.

Compétences requises

• Très bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles ;
• Anglais courant, à l'ecrit comme à l'oral ;
• Excellente maîtrise de la Suite Microsoft Office, notamment PowerPoint, Word et Excel ;
• Capacité à produire des supports de présentation soignés et professionnels.