Stage – Assistant(e) Chef de Projet Événementiel – Février/Juillet

Peter Auto; Paris; Hybrid; EUR 8,900 - 13,000; Part time

Job summary

Peter Auto recherche un(e) stagiaire Assistant(e) Chef de Projet Événementiel pour soutenir l’équipe dans le développement des partenariats et la préparation des événements.

Le contrat est un stage de 6 mois basé à Paris 18e, avec participation active à la coordination des partenaires et à la logistique des manifestations célèbres comme Le Mans Classic et Chantilly Arts & Elegance.

Qualifications

• Étudiant(e) en Master 2 avec première expérience en gestion de projet, événementiel ou marketing.
• Rigueur, sens du détail et organisation.
• Capacité à gérer plusieurs sujets et à travailler en équipe.
• Autonomie tout en appréciant le travail en équipe.
• Bon relationnel et esprit de proposition.
• À l’aise avec les environnements exigeants et projets à fort enjeu.
• Anglais courant à l’écrit et à l’oral.
• Maîtrise avancée de PowerPoint, Word et Excel.

Responsibilities

• Participer au développement et au suivi des partenariats en collaboration avec le pôle marketing.
• Accompagner l’équipe dans l’organisation et le suivi des événements.
• Préparer supports de présentation, propositions de partenariat et documents contractuels.
• Mettre en forme des contrats et conventions de partenariat, assurer le suivi des échanges.
• Mettre à jour les outils de suivi des partenariats et respecter les échéances.
• Participer au suivi des contreparties et activations partenaires.
• Servir d’interlocuteur(trice) pour certaines étapes du partenariat.
• Contribuer à la préparation opérationnelle des événements (planning, prestataires, logistique).
• Participer aux réunions et assurer le suivi des actions décidées.

Skills

Rigueur et organisation

Gestion multi-projets

Autonomie & esprit d'équipe

Esprit d'initiative

Communication interpersonnelle

Gestion d'enjeux

Intérêt Automobile/Luxe

Anglais courant

MS Office avancé

Education

Master 2

Tools

PowerPoint

Word

Excel

Job description

Stagiaire Assistant(e) Chef de Projet Événementiel

Société : Peter Auto
Type de contrat : Stage
Niveau d’études : Master 2
Durée : 6 mois – Février 2027 / Juillet 2027
Lieu : Paris 18ème
Email de recrutement : [e-mail]

Peter Auto est un acteur majeur de l’événementiel automobile historique et organise des événements d’exception tels que Le Mans Classic, le Tour Auto ou encore Chantilly Arts & Elegance Richard Mille réunissant passionnés, collectionneurs, constructeurs et partenaires prestigieux.

Dans le cadre du développement de ses activités, Peter Auto recherche un(e) stagiaire Assistant(e) Chef de Projet pour accompagner l’équipe dans la préparation et le suivi des partenariats ainsi que dans l’organisation de ses événements.

Développement et suivi des partenariats en collaboration avec le pôle marketing, vous participerez à l’ensemble du processus de développement des collaborations :

• Identifier et rechercher de nouveaux partenaires potentiels ;
• Participer au démarchage de partenaires et au suivi des prises de contact ;
• Préparer les supports de présentation et les propositions de partenariat : présentations PowerPoint, offres commerciales, documents de présentation, etc. ;
• Participer à la préparation et à la mise en forme des contrats et conventions de partenariat ;
• Assurer le suivi des échanges avec les partenaires ;
• Mettre à jour les outils de suivi des partenariats et veiller au respect des échéances ;
• Participer au suivi de la mise en œuvre des contreparties et activations partenaires ;
• Être l’interlocuteur(trice) de l’équipe projet sur certaines étapes du partenariat.Préparation et organisation des événements

Vous participerez également à la préparation opérationnelle des différents événements Peter Auto :

• Participer à la préparation des événements en amont : planning, supports, prestataires, partenaires, logistique ;
• Contribuer à la coordination des différents intervenants et prestataires ;
• Préparer les documents nécessaires au bon déroulement des événements ;
• Participer aux réunions de préparation et assurer le suivi des actions décidées ;
• Être présent(e) ponctuellement sur les événements (selon la période du stage) afin d’accompagner leur organisation et leur bon déroulement ;
• Participer au bilan des événements et au suivi des actions post-événement.

Profil recherché

Nous recherchons un(e) étudiant(e) en Master 2, idéalement avec une première expérience en gestion de projet, événementiel, communication, marketing ou business development.

• Rigoureux(se) et organisé(e), avec un vrai sens du détail ;
• Efficace et capable de gérer plusieurs sujets simultanément ;
• Autonome, tout en appréciant le travail en équipe ;
• Force de proposition, avec l’envie de prendre des initiatives ;
• À l’aise dans les échanges avec différents interlocuteurs ;
• À l’aise avec les environnements exigeants et les projets à fort enjeu ;
• Sensible à l’univers de l’automobile, du luxe et de l’événementiel serait un véritable plus.

Compétences requises

• Très bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles ;
• Anglais courant, à l’écrit comme à l’oral ;
• Excellente maîtrise de la Suite Microsoft Office, notamment PowerPoint, Word et Excel ;
• Capacité à produire des supports de présentation soignés et professionnels.