Stage - Assistant(e) Chef de Projet Audiovisuel & Outils Digitaux - Parfums Beauté - Janvier 2027 - H/F/X

Chanel, Inc.; Paris; Presencial; EUR 10.000 - 15.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

CHANEL recherche un(e) stagiaire intégré(e) à la Direction Immobilier et Services aux Collaborateurs, pour soutenir les services audiovisuels internes à Neuilly-sur-Seine. Le stage de 6 mois couvre la gestion de données, l’optimisation des processus et la documentation.

Vous collaborerez avec les équipes IT et opérationnelles, participerez à des projets Power BI et SharePoint, et aiderez à l’installation et au suivi des équipements audiovisuels.

Formación

• Formation Bac+3/4 orientée services généraux, audiovisuel, IT, gestion ou environnement de travail.
• Première expérience dans un environnement similaire (services aux collaborateurs, audiovisuel, etc.).
• Maîtrise du Pack Office (Excel, PowerPoint), des outils Office 365 (SharePoint) et idéalement Power BI / Power Platform.
• Rigueur, autonomie et excellent sens de l’organisation.
• Aisance relationnelle et capacité à collaborer avec des interlocuteurs variés.
• Motivation, polyvalence et sens du service.

Responsabilidades

• Gestion et mise à jour de bases de données (Excel) et suivi d’indicateurs via Power BI et PowerPoint.
• Proposer des optimisations pour améliorer les processus logistiques et techniques.
• Rédaction de procédures internes et guides utilisateurs pour l’équipe audiovisuelle.
• Conception d’un site SharePoint présentant les salles de réunion et leur matériel.
• Suivi opérationnel: maintenance, installation et organisation logistique du matériel audiovisuel.
• Veille technologique et recherche de solutions pour moderniser les équipements.

Conocimientos

Rigueur

Autonomie

Sens de l'organisation

Aisance relationnelle

Polyvalence

Educación

Bac+3/4 orienté services généraux/audiovisuel/IT

Herramientas

Excel

Power BI

Power Platform

SharePoint

Office 365

Descripción del empleo

LIEU : Neuilly sur Seine Date : Janvier 2027 DUREE : 6 mois

Chanel est une entreprise indépendante qui croit en la liberté de la création, cultive le potentiel humain et s’engage activement pour avoir un impact positif dans le monde.

L'activité Parfums Beauté affirme sa singularité à travers une promesse : celle de révéler la beauté de chaque femme dans ce qu'elle a de plus singulier à travers son Parfum, son Maquillage et ses produits de Soin.

Intégré(e) au sein de la Direction Immobilier et Services aux Collaborateurs, vous rejoindrez l’équipe dédiée aux services audiovisuels internes.

Cette équipe a pour mission de garantir la performance des équipements des salles de réunion, la maintenance audiovisuelle, l’assistance auprès des utilisateurs, l’exploitation de régie d'auditoriums et la réalisation de lives entreprise.

VOTRE IMPACT CHEZ CHANEL

Gestion de l’information et des données (30%) : Mise à jour et structuration de bases de données (Excel) Suivi d’un fichier récapitulatif d’indicateurs clés pour le suivi d’activité en lien avec une plateforme de GMAO (PowerPoint / Power BI) Amélioration des processus (20%) Proposer des optimisations pour améliorer les processus logistiques et techniques Automatiser les tâches répétitives Participer à l'Amélioration d'un outil de workflow automatisé pour le recueil de besoins et le suivi des évènements lives et auditoriums (Power APP , Site SharePoint / Power automate) en lien avec des équipes IT. Outils, documentation et communication (20%) : Rédaction de procédures internes pour l’équipe audiovisuelle Élaboration de guides utilisateurs à destination des collaborateurs Conception d’un site SharePoint de présentation des salles de réunion (photos, équipements, capacités) Suivi Opérationnel (20%) : Suivi de l’activité maintenance en lien avec l’équipe technique Suivi de l'activité travaux : Préparer, accompagner et superviser l'installation de nouveaux équipements audiovisuel Organisation logistique liée à la gestion du matériel audiovisuel : inventaire, mise au rebut ou donation (recherche d’associations partenaires) Participer aux réunions du comité de pilotage Veille technologique (10%) Identifier de nouvelles solutions pour moderniser l’ensemble des équipements des bâtiments

CE QUE VOUS APPORTEREZ

• Formation Bac +3 / Bac +4 – orientée services généraux, audiovisuel, IT, gestion ou environnement de travail
• Première expérience dans un environnement similaire (services aux collaborateurs, audiovisuel, etc.)
• Très bonne maîtrise du Pack Office (Excel, PowerPoint), des outils Office 365 (SharePoint) et idéalement Power BI / Power Platform
• Rigueur, autonomie et excellent sens de l’organisation
• Aisance relationnelle et capacité à collaborer avec des interlocuteurs variés
• Motivation, polyvalence et sens du service

CE QUI VOUS ENTHOUSIASME ET CE QUE CHANEL PEUT VOUS OFFRIR

Tout au long de votre expérience, vous serez immersé(e) dans un environnement dynamique, innovant et apprenant ; où la création et l’humain sont au cœur des préoccupations. Vous rejoignez une activité singulière, aux méthodes et procédés uniques – qu’ils soient créatifs, de développement ou d’industrialisation – et évoluez aux côtés d’une diversité d’experts au savoir-faire reconnus. Chez CHANEL, nous nous attachons à promouvoir une culture inclusive qui favorise l’épanouissement personnel et contribue au progrès collectif. Nous sommes convaincus que le caractère unique de chaque individu contribue à la diversité, la complémentarité et l’efficacité de nos équipes. Nous encourageons vivement votre candidature, car nous apprécions la perspective, l’expérience et le potentiel que vous pourriez apporter à CHANEL. De la singularité de chacun naît la richesse de nos équipes. CHANEL valorise la diversité sous toutes ses formes.

Chanel is a world leader in creating, manufacturing and distributing luxury products, including Ready-to-Wear, Accessories, Fragrances, Makeup, Skincare, Jewellery and Watches. Founded by Gabrielle Chanel in 1910, the House remains dedicated to quality craftsmanship and offering high-end creations. At present, Chanel employs more than 32,000 people worldwide. As an independent company, its core values are grounded in: Exceptional creation and client experience Nurturing human potential Having a positive impact – on people, the environment and communities around the world. As part of this, the House promotes arts, culture and creativity, while investing significantly in key areas including research & amp; development, sustainability, and innovation. Chanel is dedicated to creating the conditions for people to perform at their best, building on their strengths and enabling them to benefit from new opportunities. It offers a unique working environment where people are given time to understand the brand, the business, and develop their personal motivations. This means everyone can grow, continue to be inspired and feel included, now and in the future. The company f overs true collaboration and respect for all, grounded in the belief that diversity is essential to the success of the organisation and its people. Chanel remains committed to rewarding people competitively, as well as offering initiatives such as wellbeing programmes, learning and development opportunities, and parental leave for all parents globally.