STAGE - Assistant(e) Chargé(e) d'Etudes H / F

Csa; Paris; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité passionnante pour un assistant médico-administratif dans un hôpital de renom. Ce rôle clé implique l'organisation et la gestion des informations, ainsi que le soutien logistique pour les missions de santé publique. Vous serez responsable de la gestion des communications, de l'accueil des visiteurs et de la coordination des activités administratives. Rejoignez une équipe dynamique où vous pourrez contribuer à des projets significatifs tout en bénéficiant d'un environnement de travail enrichissant. Ce poste offre également des perspectives d'évolution professionnelle et des avantages sociaux attrayants.

Prestations

Primes de service

Supplément familial

Formation continue

Accompagnement personnalisé

Remboursement des transports

Crèches

Possibilité de logement

Stationnement gratuit

Offre de restauration

Accès à des loisirs à tarifs préférentiels

Qualifications

• Compétences en gestion documentaire et secrétariat exigées.
• Capacité à travailler en équipe et à prendre des initiatives.

Responsabilités

• Organiser le traitement et la circulation de l'information.
• Assurer la gestion logistique et administrative du service.

Connaissances

Accueil et orientation

Gestion documentaire

Rédaction de documents

Utilisation d'outils bureautiques

Autonomie

Rigueur et méthodologie

Travail en équipe

Prise d'initiatives

Formation

Diplôme en gestion ou administration

Outils

Technologies de l'information et de la communication (TIC)

Description du poste

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Dernière mise à jour: il y a 13 jours

Description de poste

Informations générales

Situé à Créteil, l'hôpital Henri-Mondor propose une prise en charge complète sur un large panel de spécialités, dont 9 permanences de soin labellisées par l'ARS (orthopédie, urologie, digestif, neuroradiologie, neurochirurgie, ou encore imagerie interventionnelle). Il s'agit de l'un des premiers centres d'urgences du Val-de-Marne. Il compte également 8 centres de références maladies rares et 11 centres de compétences.

Date de parution: 13 / 06 /

Intitulé du poste

ASSISTANT MEDICO-ADMINISTRATIF F / H

Métier

Gestion et administration - Secrétaire

Type d'emploi

Titulaire ou contractuel

Quotité de temps de travail

Temps plein

Horaires de travail

Amplitude 9h-18h

Poste à pourvoir

Immédiat

Présentation du service

L'équipe de Santé Publique est dirigée par le Pr Etienne Audureau, chef de service de Santé Publique. Elle est constituée de 7 personnes, et accueille des stagiaires et doctorants. Elle a pour missions la méthodologie et la biostatistique. Le service de santé publique est également adossé à une équipe de recherche labellisée par l'Inserm (CEpiA).

Vos missions

Missions générales :

Organiser le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques et au suivi des dossiers liés aux services de Santé Publique.

Organiser et assurer la gestion logistique pour la mise en œuvre des missions du service.

Missions spécifiques

• Assurer le secrétariat
• Participer à l'accueil des visiteurs et stagiaires
• Recevoir et traiter les appels téléphoniques, mails, fax, courriers (enregistrement, tri, traitement, diffusion et archivage)
• Prendre des rendez-vous, gérer des agendas médecins
• Prendre des notes et mettre en forme des documents (compte-rendu, rapports, etc.)
• Participation à la démarche qualité par une traçabilité rigoureuse et la réactualisation des documents et procédures
• Assurer la gestion administrative
• Organiser les déplacements et participations aux congrès (gestion des autorisations, frais engagés)
• Coordonner la gestion administrative des stagiaires (dossier de recrutement, convention d'accueil, gestion paye)
• Gestion des commandes
• Assurer la gestion logistique
• Organiser des réunions (dates et réservations de salles), visites, conférences, événements, commissions spécialisées, staffs et consultations de méthodologie
• Gérer les stocks de matériels (saisie des commandes, suivi, contrôle, relance commandes) en lien avec l'INSERM, l'UPEC et les services logistiques AP-HP

Profil recherché

• Accueillir et orienter des personnes
• Définir / adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
• Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites
• Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
• Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
• Rédiger et mettre en forme des notes, documents et / ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
• S'exprimer en face-à-face auprès d'une ou plusieurs personnes
• Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
• Utiliser les outils bureautiques / Technologie d'Information et de Communication (TIC)
• Savoir dialoguer et négocier
• Rigueur et méthodologie
• Savoir prendre des initiatives dans le cadre des marges de manœuvre définies
• Être autonome et savoir rendre des comptes

Critères candidat

Corps et / ou grade cible: Assistant médico-administratif

Les avantages de l'AP-HP

Primes de service réservées aux nouveaux stagiaires et titulaires (versées en juin et décembre)

Supplément Familial de traitement pour les parents avec enfant(s) à charge

Des perspectives d'évolution professionnelle, notamment via la formation continue (promotion professionnelle, DU et master, etc.)

Un accompagnement personnalisé des agents durant leur carrière (conseil en ressources humaines, prévention des risques professionnels, santé au travail, service social du personnel, etc.)

AVANTAGES SOCIAUX

Remboursement partiel des transports en commun ou forfait mobilité

Des crèches sur horaires d'ouverture élargies et des centres de loisirs sur commissions

Des possibilités de logements sur le site en plus de ceux alloués dans le domaine privé AP-HP

Une possibilité de stationnement gratuit

Une offre diversifiée de restauration (self, food-trucks, cafétéria), de divertissement et activités de bien-être (Bulle, APSAP, médiathèque)

Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent

Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses).