Stage - Assistant(e) administrative F/H

Safran companies; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une entreprise innovante en tant que stagiaire en secrétariat, où vous aurez l'opportunité d'assister les Managers du Customer Service. Vous serez impliqué dans l'organisation de réunions, la gestion des nouveaux arrivants, et l'amélioration de la qualité de vie au travail. Ce stage offre une expérience enrichissante dans un environnement dynamique, à proximité de Paris, avec des infrastructures favorisant un équilibre entre vie professionnelle et personnelle. Si vous êtes étudiant(e) et passionné(e) par le support administratif, cette opportunité est faite pour vous.

Prestations

Accès à des infrastructures sportives

Conciergerie

Proximité de restaurants

Qualifications

• Étudiant(e) en BTS/BUT d'assistant-e de Direction ou équivalent.
• Maîtrise des outils informatiques et bon relationnel requis.

Responsabilités

• Assister les Managers dans l'organisation des déplacements et réunions.
• Contribuer à améliorer la Qualité de Vie au Travail du département.

Connaissances

Anglais Intermédiaire

Rigueur

Organisation

Relationnel

Formation

BAC+2

Outils

Word

Excel

Powerpoint

Outlook

Sharepoint

SAP

Description du poste

Société : Safran Electronics & Defense

Domaine d'activité : Secrétariat

Emplacement : Massy, Ile de France, France

Type de contrat : Stage

Durée du contrat : Temps complet

Diplôme requis : BAC+2

Expérience requise : Jeune diplômé-e/Première expérience

Statut professionnel : Etudiant

Langue(s) parlée(s) : Anglais Intermédiaire

Responsabilités

Vous assisterez les Managers du Customer Service dans leurs missions :

1. Organiser les déplacements et les réunions internes et externes ;
2. Assurer la gestion des nouveaux arrivants (préparation matériel, accès,…) ;
3. Commander les fournitures ;
4. Organiser des évènements du département (réunion d'équipe, rituels, moments de convivialité, …) en étant force de proposition ;
5. Contribuer à améliorer la Qualité de Vie au Travail du département ;

En soutien opérationnel de l'équipe en charge de l'exécution des contrats :

1. Analyser les données contractuelles et financières en vue de la bascule My ERP ;
2. Vérification mensuelle de la qualité des données.

Et en complément ?

Situé à 25 minutes de Paris centre en RER et à 5 minutes à pied de la gare, notre établissement de Massy bénéficie d'infrastructures contribuant fortement à la qualité de vie sur le site. Il permet à nos collaborateurs de concilier activités professionnelles et sportives (infrastructures sportives situées à proximité), de s'évader le temps d'une pause repas dans un des nombreux restaurants à proximité, d'accéder à des services utiles tels que la conciergerie.

Parlons de vous

1. Vous êtes étudiant(e) en BTS/BUT d'assistant-e de Direction/manager ou équivalent ;
2. Vous maitrisez les outils informatiques : Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Sharepoint, connaissance SAP serait un plus ;
3. Vous êtes doté-e d'un très bon relationnel, et vous faîtes preuve de rigueur, d'organisation et de discrétion dans vos activités.