STAGE – ASSISTANT(E) ADMINISTRATION DU PERSONNEL (F/H)

TN France; Paris; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante recherche un assistant RH pour gérer l'administration des stagiaires et apprentis. Ce rôle essentiel implique la rédaction de documents d'embauche, la gestion des temps et l'accompagnement des collaborateurs dans leur parcours. Vous serez au cœur des processus RH, garantissant conformité et efficacité. Si vous êtes organisé, rigoureux et passionné par les ressources humaines, cette opportunité est faite pour vous. Rejoindre cette Maison vous permettra de contribuer à une culture inclusive et dynamique, tout en développant vos compétences dans un environnement stimulant.

Qualifications

• Formation supérieure type Bac + 3/5 avec un intérêt pour les problématiques RH.
• Capacité à gérer les priorités et à travailler en équipe.

Responsabilités

• Assister les équipes RH dans la gestion administrative des apprentis et stagiaires.
• Rédiger les documents d’embauche et gérer les sorties des collaborateurs.
• Organiser les RDV d'intégration et assurer la communication de la politique de l'entreprise.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Discrétion

Proactivité

Gestion des priorités

Relationnel

Sens du service

Formation

Bac + 3/5

Outils

Pack Office

Outils SIRH

Gestion de projet

Description du poste

À propos du poste

Au sein des Fonctions Expertes RH France et du HUB RH, vous assisterez les équipe Ressources Humaines dans la mise en œuvre de la gestion administrative des apprentis et stagiaires.

Vous accompagnerez ces collaborateurs tout au long de leur parcours au sein de la Maison, tout en étant le/la garant(e) des processus et de la législation en vigueur.

Ce poste est basé à Neuilly-sur-Seine et est à pourvoir dès que possible pour une durée de 4 à 6 mois.

Votre impact chez CHANEL

ADMINISTRATION DU PERSONNEL DES STAGIAIRES ET APPRENTIS :

Piloter la gestion administrative des embauches (création des dossiers, affiliations...)

Rédiger les documents d’embauche type contrat d’apprentissage, contrat de professionnalisation, conventions de formation, conventions de stage, déclaration et suivi auprès de notre OPCO

Gérer et suivre les sorties (fin de période d’essai…)

Transmettre et suivre les éléments variables au service paie

Réaliser la création du dossier informatique du nouvel arrivant dans notre outil Workday

Organiser et animer les RDV d'intégration (sessions intégration collectives et individuelles)

Assurer la communication et l'explication de la politique de la Maison

Accompagner nos apprentis et stagiaires sur toutes les questions RH

Assurer la gestion des temps; contrôler, sensibiliser ces collaborateurs et les managers, corriger les anomalies et pointages

Suivre les absences diverses (maladies, congés divers…)

Ce que vous apporterez

De formation supérieure type Bac + 3/5, vous faites preuve d'organisation, d'une grande rigueur et de discrétion. Votre intérêt pour les problématiques RH, votre proactivité et votre capacité à gérer les priorités seront des atouts majeurs dans la réussite de vos missions.

Doté(e) d'un excellent relationnel, vous vous distinguez par votre professionnalisme et votre sens de la confidentialité. Enthousiaste et chaleureux(se), vous avez le sens du service et appréciez le travail

Enfin, vous possédez une bonne maîtrise du Pack Office et avez une appétence pour les outils SIRH et la gestion de projet.

Ce que CHANEL peut vous offrir

Chez CHANEL, nous nous attachons à créer une culture inclusive qui favorise l'épanouissement et le développement personnel tout en contribuant à la performance collective. Nous avons la conviction que la singularité de chaque personne contribue à renforcer la diversité, la complémentarité et l'efficacité de nos équipes. Nous encourageons vivement votre candidature, car nous accordons une grande importance à l'expérience et au potentiel que vous pourriez apporter à la Maison CHANEL.