[STAGE] Assistant(e) administratif(ve) et contrôle de gestion

JR France; Les Ulis; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise d'édition recherche un(e) stagiaire administratif(ve) pour assister le contrôleur de gestion. Ce stage offre la chance de contribuer à la gestion budgétaire et au suivi de la comptabilité, tout en développant des compétences clés dans un environnement dynamique. Les candidats doivent être étudiants en Bac +3, avec de bonnes compétences en Excel et une forte capacité d'organisation.

Qualifications

• Étudiant(e) en Bac +3 souhaité.
• Maîtrise du Pack Office et d'Excel essentielle.
• Qualités requises incluent rigueur, organisation et intégrité.

Responsabilités

• Création de tableaux de suivi budgétaire et vérification du périmètre budgétaire.
• Participation à l'émission des factures clients et suivi de la sous-traitance.
• Gestion de tâches administratives et suivi des notes de frais.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Intégrité

Maîtrise du Pack Office

Excel

Formation

Bac +3 (BUT, université, IAE, école de commerce)

Description du poste

[STAGE] Assistant(e) administratif(ve) et contrôle de gestion, île-de-france

Pelham Media, créée en 2000 à Londres et Paris, conçoit et anime des dispositifs de communication pour de grandes entreprises, associations et institutions. Elle regroupe plusieurs agences spécialisées : WordAppeal (éditorial & digital), L’Éclaireur (design), Alto International (services linguistiques) et KCO (événementiel).

En 2016, Pelham Media a rejoint le groupe Les Echos – Le Parisien (groupe LVMH). En 2024, elle a réalisé un chiffre d’affaires de 15 millions d’euros avec 70 collaborateurs.

Depuis près de 25 ans, nous créons des contenus remarquables, mêlant mots, images et événements. Nos écrits sont précis et documentés, nos productions impactantes et distinctives, et nos événements engagés et généreux.

WordAppeal, l’agence éditoriale du groupe, sert des clients comme BNP Paribas, Capgemini, Carrefour, Clarins, Edenred, FDJ, LVMH, Printemps, Salesforce, Thales, TotalEnergies, Valeo, etc.

Rattaché(e) au contrôleur de gestion des agences éditoriales et en lien avec le directeur du contrôle de gestion Groupe, vous participerez à :

• Assistance au contrôleur de gestion :
• Création de tableaux de suivi budgétaire pour de nouveaux projets, vérification du périmètre budgétaire
• Participation à l’émission des factures clients : préparation de commandes et factures pro-forma sur SAP
• Suivi de la sous-traitance : vérification des factures fournisseurs, gestion dans Esker & SAP, reporting
• Traitement des pièces comptables : envoi, classement, archivage
• Suivi des notes de frais : vérification, préparation, classement
• Autres missions administratives : suivi des dépenses, gestion de la trésorerie

Autres missions ponctuelles :

• IT : maintenance, suivi des consommables
• Vie de l’agence : soutien à l’équipe corporate

Profil recherché :

Étudiant(e) préparant un Bac +3 (BUT, université, IAE, école de commerce). Qualités requises : rigueur, organisation, intégrité, maîtrise du Pack Office (notamment Excel). Ce stage peut aussi convenir à des étudiants étrangers ayant un bon niveau de français.