Stage - Assistant(e) Achats - H/F

UPSA; Rueil-Malmaison; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

UPSA propose un stage de 6 mois en tant qu'Acheteur Junior, visant à accompagner les équipes Achats dans la gestion de projets et appels d'offres. Le candidat idéal possédera une formation en commerce, une maîtrise du Pack Office, et une forte envie de grandir au sein d'une entreprise en pleine croissance. Ce stage représente une opportunité pour développer des compétences clés en achats dans un environnement dynamique.

Prestations

Opportunités de carrière après le stage

Encadrement par plusieurs managers

Qualifications

• Étudiant(e) en Ecole de Commerce, Bachelor ou Master Achats.
• Maîtrise du Pack Office et anglais courant.
• Rigoureux(se), adaptable, bonne communication.

Responsabilités

• Gestion des appels d'offres, de l'analyse des fournisseurs à la négociation.
• Participation à la définition de la stratégie Achats Indirects.
• Évaluation des fournisseurs et suivi de la relation.

Connaissances

Rigueur

Méthodique

Adaptabilité

Communication

Sens de la relation client

Formation

Ecole de Commerce en alternance, Bachelor ou Master Achats

Outils

Pack Office

Description du poste

Fondée en 1935, UPSA est aujourd’hui, à la fois une entreprise de taille intermédiaire (ETI) avec l’un des plus grands sites industriels pharmaceutiques français situé à Agen, et une marque engagée, présente auprès des patients et pharmaciens depuis 90 ans.

Avec sa gamme de produits d’automédication et de dispositifs médicaux, UPSA permet aux patients de soigner les maux bénins du quotidien. Son expertise s’étend sur six aires thérapeutiques : douleurs et fièvre (spécialité historique), ORL et voies respiratoires, digestion, troubles du sommeil et vitalité, santé de la femme. UPSA incarne l’ancrage territorial et la défense d’un savoir-faire « fabriqué en France » qui rayonne à l’échelle internationale.

Premier employeur privé du Lot-et-Garonne, l’entreprise rassemble 1 941 collaborateurs et génère 2 500 emplois indirects. Présent dans 63 pays, principalement en Europe, en Afrique francophone, en Chine et au Vietnam, UPSA exporte chaque année depuis Agen plus de 60% de ses volumes à l’international.

Depuis 2021, UPSA est engagée dans un plan stratégique – Conquête 2027 – dont l’objectif est de soutenir durablement la croissance et le développement de l’entreprise. En 2024 UPSA réalise 501 millions d’euros de chiffre d’affaires.

En septembre 2024, elle a obtenu le label B Corp qui distingue les entreprises répondant à des normes élevées en matière de performance sociale et environnementale, de transparence et de responsabilité – faisant ainsi partie des trois entreprises pionnières en France labélisées dans l’industrie de la santé.

Pourquoi rejoindre Upsa?
Rejoindre UPSA, c’est intégrer une entreprise à taille humaine avec des moyens favorisant les initiatives personnelles et l’autonomie des collaborateurs. C’est également participer à un plan de croissance ambitieux générant une dynamique d’entreprise forte et motivante. Et enfin, c’est aussi une opportunité de carrière sur différentes fonctions métier, en France ou à l’international.

L’équipe Achat recherche son/sa futur(e) STAGIAIRE conventionné(e), à partir de septembre 2025.

La fonction Achats d’UPSA intervient comme partenaire des clients internes afin de permettre l’accès à des solutions innovantes qui permettront l’atteinte des objectifs business au meilleur cout.

L’acheteur junior se positionnera comme un chef de projet avec à terme la gestion de projet en toute autonomie.

Catégories d’Achats : Toutes catégories d’Achats Indirects

Orientation prestations intellectuelles : Marketing, PLV, Réseaux de force de vente, Call Center, RH, Communication, Consulting, services généraux, Flotte automobile, etc.

Quelles sont les grandes missions du poste ?
Au cours de ce stage de 6 mois, vous serez amené(e) à :

Accompagner le responsable Achat Indirect et les Acheteurs globaux dans :

• La gestion des appels d'offres (aide au sourcing, élaboration des cahiers des charges avec les clients internes, analyse des réponses fournisseurs, évaluations, participation aux négociations, contractualisation dans le respect des procédures internes)
• La gestion de projets transverses (implémentation d’outils du Groupe au niveau local, support aux initiatives Groupe, application des stratégies globales, régionales ou locales, etc.)

Participer à :

• La définition de la stratégie Achats Indirects
• L’analyse des dépenses
• L’identification des besoins des clients internes
• La mise en place de plans d’actions pour déployer la stratégie développée
• L’évaluation des fournisseurs référencés et le suivi de la relation fournisseur

Veiller au respect des procédures, à la gestion des risques et à la bonne application de la politique Achats définie par le groupe

Périmètre :France et International

Qu'est-ce qui fera la différence parmi les candidats ?

En tant qu'expert :

• Ecole et type d’études : Ecole de Commerce en alternance, Bachelor ou Master Achats
• Maitrise du Pack Office
• Anglais courant
  

En tant que partenaire :

• Qualités requises : Rigoureux, méthodique, adaptable, volonté de grandir dans une organisation en pleine évolution, capacité à gérer/travailler sur plusieurs sujets en même temps, sens de l’organisation et capacité de priorisation, bonne communication à l’écrit et à l’oral, sens de la relation client

Rejoindre UPSA, c'est rejoindre :

• Un employeur ambitieux qui développe ses collaborateurs avec des opportunités en fin de stage
• Une équipe jeune, dynamique & passionnée, centrée sur l’innovation avec un fort esprit entrepreneurial et un vrai esprit d’équipe
• Un encadrement et un accompagnement de plusieurs managers complémentaires et bienveillants

Au-delà du CV, nous cherchons une personnalité passionnée par son métier, les challenges et aussi par l’humain.

UPSA s’engage à répondre à toutes les candidatures sur ce poste.
UPSA garantit l'équité de traitement et l'égalité des chances dans les candidatures et les trajectoires professionnelles de ses collaboratrices et de ses collaborateurs.
La diversité, l'inclusion, la promotion de l'égalité des chances, la qualité de vie au travail, constituent des axes clés de la politique d'UPSA.UPSA est convaincue que la diversité au sein de l'entreprise constitue une véritable richesse au service de la performance globale.