ALTERNANCE - Assistant.e Account Executive

Havas Life Paris; Île-de-France; Sur place; EUR 12 276 - 17 856; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Restaurant d’entreprise - Roots

cafétéria avec offres Starbucks

Avantages Groupe Havas

Résumé du poste

Havas Life Paris recrute un(e) Assistant.e Account Executive en stage de 6 mois, rattaché(e) à un Account Manager. Vous contribuerez à la mise en œuvre des projets et garantirez la conformité des supports à la réglementation.

Vous coordonnerez les services internes et externes, établirez devis et commandes, et suivrez plannings et budgets tout en assurant la qualité et la traduction des supports publicitaires et médicaux.

Qualifications

• Formation : niveau Master – Formation en marketing, communication, publicité, média, production digitale et print ; une formation en santé est un plus
• Informatique : maîtrise de Word, Excel, Power Point
• Capacité d’analyse et esprit de synthèse
• Curiosité, réactivité et rigueur
• Anglais : bilingue

Responsabilités

• Coordination de projets : établir devis et bons de commandes, superviser la production et accompagner le responsable pour le contrôle de gestion, facturation et forecasts
• Piloter la planification et le suivi des projets : établir les plannings et veiller au respect des délais
• Garantir le respect des process internes : briefs, rétroplannings, comptes rendus, worklists, feuilles de temps, plannings créatifs et médicaux
• Production des supports : concevoir des outils publicitaires conformes aux exigences médicales et réglementaires
• Contrôler la qualité et la conformité des supports de campagne et les traduire lorsque nécessaire

Connaissances

Word

Excel

PowerPoint

Anglais (Bilingue)

Formation

Master en marketing et/ou communication

Outils

PowerPoint

Description du poste

Né à Paris mais déterminé à prendre soin de chacun dans le monde, notre agence fait partie du plus grand groupe de communication santé dans le monde, et s’engage à mettre toutes ses connaissances et sa créativité au service d’une meilleure santé.

Description de l'emploi

Nous sommes Havas Life Paris.

Né à Paris mais déterminé à prendre soin de chacun dans le monde, notre agence fait partie du plus grand groupe de communication santé dans le monde, et s’engage à mettre toutes ses connaissances et sa créativité au service d’une meilleure santé.

Qu’il s’agisse de stratégies de communication innovantes, de campagnes de marque créatives ou de formations pour les professionnels de santé, notre ambition est de donner un nouveau souffle à l’univers de la santé.

Nous travaillons avec des marques qui ont pour seul objectif l'amélioration de la vie des gens. De l'oncologie aux maladies rares, en passant par la santé publique et animale, nous créons des plateformes de marque, des campagnes et des activations qui font avancer les actions dans le domaine de la santé.

Ok, c'est quoi notre projet ensemble ?

En tant qu'Assistant.e Account Executive (Chef de Publicité), vous êtes rattaché à un Account Manager (Responsable de Clientèle) et contribuez à la mise en œuvre des projets en assurant le suivi des processus de production et garantissant la conformité des supports à la réglementation.

Vos principales missions, si vous acceptez ce challenge.

Coordination de projets

• Coordonner les services internes et externes de l’agence : établir les devis et bons de commandes et superviser les contributions techniques et créatives liées à la production des campagnes, accompagner le responsable de clientèle pour le contrôle de gestion, la facturation et les forecasts
• Piloter la planification et le suivi des projets : établir les plannings de création et veiller au respect des plannings de productions
• Garantir le respect des process internes : assurer la mise en œuvre de briefs, rétroplannings, comptes rendus, worklists, feuilles de temps, plannings créatifs et médicaux

Production des supports

• Concevoir des outils publicitaires, institutionnels et d’environnement : veiller à la conformité aux exigences médicales et réglementaires en vigueur
• Contrôler la qualité et la conformité des supports de campagne : assurer la relecture des différents documents (aides de visites, fiches posologiques, diaporamas, brochures patients, carnets de suivi, site internet, applications et vidéos) et les traduire lorsque nécessaire

Nous avons un peu imaginé votre profil.

Ça pourrait être vous ?

• Formation : niveau Master – Formation en marketing, communication, publicité, média, production digitale et print ; une formation en santé est un plus
• Informatique : maîtrise de Word, Excel, Power Point
• Capacité d’analyse et esprit de synthèse
• Curiosité, réactivité et rigueur
• Anglais : bilingue

Venez vivre une expérience unique avec nous.

Au sein du groupe Havas, tu rejoindras un vaste réseau qui rassemble des talents du monde entier pour répondre au mieux aux besoins de nos clients.

Chaque rassemble sous un même toit des talents dans les domaines de la création, des médias, du digital, du design et de l'activation, ce qui nous permet de fournir un service agile, homogène et intégré à nos clients sur chaque marché, tout en s'appuyant sur le talent et le soutien des autres Havas Village du monde entier.

Nos locaux et avantages

• Nous sommes situés au cœur du Havas Village France : 29/30 Quai de Dion Bouton à Puteaux, avec une vue imprenable sur Paris
• Contrat : Stage de 6 mois - à pourvoir dès septembre 2026
• Des locaux confortables et modernes lorsque tu es à l'agence
• Restaurant d’entreprise - Roots, et cafétéria avec offres Starbucks
• De nombreux avantages grâce au groupe Havas (soirées, service de conciergerie, conférences inspirantes, salle de sport intégrée & activités sportives, afterwork Havas, avant-premières cinéma, etc.)

Vous intégrerez une entreprise qui garantit l'égalité des chances et valorise la diversité.