Assistant.e Account Executive

Havas Media Group Spain SAU; Puteaux; Sur place; EUR 11 160 - 17 856; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Restaurant d’entreprise Roots

Cafétéria Starbucks

Locaux modernes

Résumé du poste

Havas Life Paris recherche un Assistant.e Account Executive pour soutenir un Account Manager et assurer le suivi des projets publicitaires et des supports en conformité avec les réglementations médicales. Le poste est basé à Puteaux et s’inscrit dans un stage de 6 mois à pourvoir dès septembre 2026.

Vous contribuerez à la coordination des services internes et externes, à la gestion des devis et à la supervision des productions tout en veillant au respect des plannings et des exigences médicales.

Qualifications

• Formation : Master en marketing, communication, publicité, média, production digitale et print (un plus si santé).
• Informatique : maîtrise de Word, Excel et PowerPoint.
• Anglais : bilingue.

Responsabilités

• Coordination de projets et de services internes/externes; devis, bons de commandes et supervision des productions.
• Pilotage de la planification et suivi des plannings de création et production.
• Respect des process internes, briefs, rétroplannings, comptes rendus et feuilles de temps.

Connaissances

Capacité d’analyse et synthèse

Curiosité et rigueur

Réactivité

Anglais bilingue

Formation

Master marketing/communication/publicité/production digitale et print

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

## Assistant.e Account ExecutiveApplyremote type: On-sitelocations: Puteauxtime type: Full timeposted on: Posted Todayjob requisition id: JR0097868**Agency :**Havas Life Paris**Job Description :**Description de l'emploi**Nous sommes**Havas Life Paris**.**Né à Paris mais déterminé à prendre soin de chacun dans le monde, notre agence fait partie du plus grand groupe de communication santé dans le monde, et s’engage à mettre toutes ses connaissances et sa créativité au service d’une meilleure santé.Qu’il s’agisse de stratégies de communication innovantes, de campagnes de marque créatives ou de formations pour les professionnels de santé, notre ambition est de donner un nouveau souffle à l’univers de la santé.Nous travaillons avec des marques qui ont pour seul objectif l'amélioration de la vie des gens. De l'oncologie aux maladies rares, en passant par la santé publique et animale, nous créons des plateformes de marque, des campagnes et des activations qui font avancer les actions dans le domaine de la santé.**Ok, c'est quoi notre projet ensemble ? **En tant qu'*Assistant.e Account Executive (Chef de Publicité)*, vous êtes rattaché à un Account Manager *(Responsable de Clientèle)* et contribuez à la mise en œuvre des projets en assurant le suivi des processus de production et garantissant la conformité des supports à la réglementation. **Vos principales missions, si vous acceptez ce challenge.****Coordination de projets*** **Coordonner les services internes et externes de l’agence** : établir les devis et bons de commandes et superviser les contributions techniques et créatives liées à la production des campagnes, accompagner le responsable de clientèle pour le contrôle de gestion, la facturation et les forecasts* **Piloter la planification et le suivi des projets** : établir les plannings de création et veiller au respect des plannings de productions* **Garantir le respect des process internes** : assurer la mise en œuvre de briefs, rétroplannings, comptes rendus, worklists, feuilles de temps, plannings créatif et médical**Production des supports*** **Concevoir des outils publicitaires, institutionnels et d’environnement :**veiller à la conformité aux exigences médicales et réglementaires en vigueur* **Contrôler la qualité et la conformité des supports de campagne** : assurer la relecture des différents documents (aides de visites, fiches posologiques, diaporamas, brochures patients, carnets de suivi, site internet, applications et vidéos) et les traduire lorsque nécessaire**Nous avons un peu imaginé votre profil.****Ça pourrait être vous ?*** Formation : niveau Master – Formation en marketing, communication, publicité, média, production digitale et print ; une formation en santé est un plus* Informatique : maîtrise de Word, Excel, Power Point* Capacité d’analyse et esprit de synthèse* Curiosité, réactivité et rigueur* Anglais : bilingue**Prêt à relever ce challenge dans notre équipe ? **Postule à cette offre en joignant ton CV.**Venez vivre une expérience unique avec nous.**Au sein du groupe Havas, tu rejoindras un vaste réseau qui rassemble des talents du monde entier pour répondre au mieux aux besoins de nos clients.Chaque rassemble sous un même toit des talents dans les domaines de la création, des médias, du digital, du design et de l'activation, ce qui nous permet de fournir un service agile, homogène et intégré à nos clients sur chaque marché, tout en s'appuyant sur le talent et le soutien des autres Havas Village du monde entier.* Nous sommes situés au cœur du Havas Village France : 29/30 Quai de Dion Bouton à Puteaux, avec une vue imprenable sur Paris !* Contrat : Stage de 6 mois - à pourvoir dès septembre 2026* Des locaux (vraiment) confortables et modernes lorsque tu es à l'agence.* Restaurant d’entreprise - *Roots*, et cafétéria avec offres *Starbucks*.* De nombreux avantages grâce au groupe Havas (soirées, service de conciergerie, conférences inspirantes, salle de sport intégrée & activités sportives, afterwork Havas, avant-premières cinéma, etc.).**Ensemble, nous pouvons faire la différence.**Vous intégrerez une entreprise qui garantit l'égalité des chances et valorise la diversité.**Contract Type :**Intern**Here at Havas across the group we pride ourselves on being committed to offering equal opportunities to all potential employees and have zero tolerance for discrimination. We are an equal opportunity employer and welcome applicants irrespective of age, sex, race, ethnicity, disability and other factors that have no bearing on an individual’s ability to perform their job.**