HAVAS LIFE PARIS - STAGE - ASSISTANT.E ACCOUNT EXECUTIVE

Havas Paris; Puteaux; Sur place; EUR 11 160 - 16 740; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Restaurant d’entreprise Roots

Cafétéria avec offres Starbucks

Soirées et événements divers

Salle de sport intégrée

Conciergerie

Résumé du poste

Havas Paris cherche un(e) Assistant.e Account Executive pour un stage de 6 mois à Puteaux à partir de septembre 2026. Le rôle comprend la coordination des services internes, la planification des projets, et l'assurance de la conformité des supports. Les candidats doivent avoir un Master en marketing ou communication, et maîtriser Word, Excel et Power Point. Des avantages incluent un environnement moderne, un restaurant d’entreprise, et des événements divers.

Qualifications

• Formation niveau Master en marketing, communication, publicité ou production digitale.
• Maîtrise des outils Word, Excel et Power Point.
• Capacité d’analyse et esprit de synthèse.
• Curiosité, réactivité et rigueur.
• Anglais écrit et oral requis.

Responsabilités

• Coordonner les services internes et externes de l’agence.
• Piloter la planification et le suivi des projets.
• Garantir le respect des processus internes.
• Concevoir des outils publicitaires conformes.
• Contrôler la qualité et la conformité des supports de campagne.

Connaissances

Analyse

Curiosité

Esprit de synthèse

Réactivité

Anglais écrit et oral

Formation

Master en marketing, communication, publicité, média, production digitale et print

Outils

Word

Excel

Power Point

Description du poste

À propos de Havas Life Paris

Nous sommes Havas Life Paris. Né à Paris mais déterminé à prendre soin de chacun dans le monde, notre agence fait partie du plus grand groupe de communication santé dans le monde, et s’engage à mettre toutes ses connaissances et sa créativité au service d’une meilleure santé.

Qu’il s’agisse de stratégies de communication innovantes, de campagnes de marque créatives ou de formations pour les professionnels de santé, notre ambition est de donner un nouveau souffle à l’univers de la santé.

Nous travaillons avec des marques qui ont pour seul objectif l’amélioration de la vie des gens. De l’oncologie aux maladies rares, en passant par la santé publique et animale, nous créons des plateformes de marque, des campagnes et des activations qui font avancer les actions dans le domaine de la santé.

Notre projet ensemble

En tant qu’Assistant.e Account Executive (Chef de Publicité), vous êtes rattaché à un Account Manager (Responsable de Clientèle) et contribuez à la mise en œuvre des projets en assurant le suivi des processus de production et garantissant la conformité des supports à la réglementation.

Responsabilités principales

• Coordonner les services internes et externes de l’agence : établir les devis et bons de commandes, superviser les contributions techniques et créatives liées à la production des campagnes, accompagner le responsable de clientèle pour le contrôle de gestion, la facturation et les prévisions.
• Piloter la planification et le suivi des projets : établir les plannings de création et veiller au respect des plannings de production.
• Garantir le respect des processus internes : assurer la mise en œuvre de briefs, rétroplannings, comptes rendus, worklists, feuilles de temps, plannings créatifs et médicaux.
• Concevoir des outils publicitaires, institutionnels et d’environnement : veiller à la conformité aux exigences médicales et réglementaires en vigueur.
• Contrôler la qualité et la conformité des supports de campagne : assurer la relecture des documents (aides de visites, fiches posologiques, diaporamas, brochures patients, carnets de suivi, site internet, applications et vidéos) et les traduire lorsque nécessaire.

Profil recherché

• Formation : niveau Master en marketing, communication, publicité, média, production digitale et print ; une formation en santé est un plus.
• Informatique : maîtrise de Word, Excel et Power Point.
• Capacité d’analyse et esprit de synthèse.
• Curiosité, réactivité et rigueur.
• Anglais écrit et oral.

Postule à cette offre en joignant votre CV.

Avantages et conditions

• Lieu : nous sommes situés au cœur du Havas Village France : 29/30 Quai de Dion Bouton à Puteaux.
• Contrat : stage de 6 mois à pourvoir dès septembre 2026.
• Locaux confortables et modernes à l'agence.
• Restaurant d’entreprise Roots et cafétéria avec offres Starbucks.
• De nombreux avantages grâce au groupe Havas : soirées, service de conciergerie, conférences inspirantes, salle de sport intégrée, activités sportives, afterwork Havas, avant-premières cinéma, etc.

Ensemble, nous pouvons faire la différence

Vous intégrerez une entreprise qui garantit l'égalité des chances et valorise la diversité.