Stage Assistant de projet formation - RH - H/F

Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble; La Tronche; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble recherche un(e) stagiaire pour soutenir la gestion administrative des formations au sein du service des ressources humaines. Ce stage de 4 à 6 mois vous permettra d'apprendre à mener des projets cruciaux pour la formation continue, en collaborant avec des professionnels de différents domaines. Une gratification est proposée et vous serez encadré(e) par une tutrice diplômée en pédagogie.

Prestations

Stage gratifié

Encadrement par une tutrice diplômée

Dates de congés flexibles

Qualifications

• Étudiant(e) en Ressources Humaines, Ingénierie de formation ou Gestion de projet.
• Bonnes capacités rédactionnelles et sens de l'organisation.
• Maîtrise des outils bureautiques, Genially est un plus.

Responsabilités

• Structurer et organiser les contenus du plan de Développement des compétences.
• Mettre à jour le catalogue externe des formations.
• Gérer les inscriptions et les convocations des agents.

Connaissances

Capacités rédactionnelles

Organisation

Autonomie

Esprit d'équipe

Curiosité

Esprit d'initiative

Intérêt pour la dématérialisation

Formation

Bac +2 à Bac +5 en Ressources Humaines, Ingénierie de formation ou Gestion de projet

Outils

Excel

Word

Outlook

Genially

Description du poste

Description

Le stage s’articule autour de trois projets stratégiques :

• La structuration du Plan de Développement des Compétences sur le nouvel Intranet du CHUGA.


• La mise à jour du catalogue externe du CHU Formateur (organisme de formation du CHUGA, certifié Qualiopi)


• L’appui à la gestion administrative des formations du service

1. Le Plan de Développement des compétences

-Saisir, structurer et organiser les contenus du plan de Développement des compétences de façon lisible et dynamique sur le nouvel outil Intranet du CHUGA (plus de 300 formations à valoriser).

2. La mise à jour du catalogue externe du CHU formateur

-Recueillir les informations et les documents nécessaires auprès des formateurs internes au CHUGA en vue de la certification Qualiopi

- Actualiser les fiches descriptives des formations (dates, lieux …) dans le format de diffusion (logiciel Genially).

3. L'appui à la gestion administrative des formations

-Inscriptions, convocations, émargements, saisie sur Gesform (logiciel ANFH), gestion des demandes de remboursement des agents etc...

Ce que l’étudiant(e) apprendra:

-Mener un projet structurant au cœur des métiers de la Formation Continue (Construction du Plan de Développement des Compétences annuel de 8500 agents paramédicaux et du catalogue externe d’un organisme de formation).

-Découvrir les enjeux de la formation continue au sein d’un établissement hospitalier public.

-Collaborer en équipe avec des professionnels RH, formateurs internes et autres acteurs institutionnels.

-Contribuer activement à une démarche qualité certifiée (Qualiopi).

-Comprendre et expérimenter l’ensemble du processus de gestion administrative d’une formation, de la planification à la clôture : inscription des agents, convocations, émargements, saisie sur Gesform, suivi des évaluations, paiement des factures et remboursement des frais.

-Appréhender les spécificités de la gestion de la formation dans la fonction publique hospitalière (règles, circuits de validation, articulation avec les financements ANFH).

Infos pratiques

· Stage de 4 à 6 mois (période idéale : septembre/octobre à décembre/janvier 2025)

· Lieu du stage : Pavillon Dauphiné, DRH – CHUGA, site Nord à la Tronche

· Stage gratifié

· Dates de congés flexibles

· Encadrement par une tutrice diplômée en pédagogie

Profil recherché

Étudiant(e) de niveau Bac +2 à Bac +5, en formation dans l’un des domaines suivants :

• Ressources Humaines (BUT GEA, Licence pro RH, Master GRH)


• Ingénierie de formation / Sciences de l’éducation


• Gestion de projet

Les candidatures avec un profil différent seront étudiées également.

Compétences attendues :

• 
  

  Bonnes capacités rédactionnelles et sens de l’organisation

  
  


• 
  

  Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) – Genially est un plus

  
  


• 
  

  Autonomie, curiosité, esprit d’initiative

  
  


• Esprit d'équipe


• 
  

  Intérêt pour la dématérialisation des processus RH et la valorisation des contenus formation