STAGE ASSISTANT DE DIRECTION / EVENTS MANAGER

NOVOTEL; Annecy; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un acteur dynamique du secteur de la restauration à Annecy recherche un(e) stagiaire motivé(e) pour accompagner le déploiement d'un nouveau système de gestion hôtelière. Le poste implique la gestion d'événements, le support en ressources humaines, ainsi que l'accompagnement à la transition technologique. Ce stage de 6 mois à temps plein est destiné aux étudiants en école de commerce ou en gestion, avec un intérêt pour les événements et les outils technologiques.

Qualifications

• Étudiant(e) Bac+3 à Bac+5 en gestion, hôtellerie, ou informatique.
• Maîtrise des outils bureautiques.

Responsabilités

• Organiser et coordonner des événements en restauration.
• Participer au processus de recrutement et formation.
• Accompagner la transition vers le nouveau système PMS.

Connaissances

Gestion d'événements

Ressources humaines

Outils bureautiques

Autonomie

Formation

Étudiant(e) en école de commerce ou similaire

Outils

Excel

PowerPoint

Description du poste

Description du poste

Rejoignez LA TEAM GIVREE, un acteur dynamique du secteur de la restauration, et participez à des projets variés alliant gestion d’événements, ressources humaines et transition technologique. Nous recherchons un(e) stagiaire motivé(e) pour nous accompagner dans le déploiement d’un nouveau système de gestion hôtelière (PMS) et soutenir nos équipes opérationnelles.

Missions principales :

Gestion d’événements en restauration :

• Organisation logistique et coordination des événements (séminaires, mariages, etc.).
• Collaboration avec les équipes culinaires et service pour garantir une expérience client optimale.
• Suivi des budgets et reporting post-événement.

Support RH :

• Participation au recrutement (rédaction d’offres, tri des candidatures, entretiens).
• Gestion administrative des dossiers du personnel.
• Contribution à la formation et à l’intégration des nouveaux collaborateurs.

Transition PMS (de FOLS vers OPERA) :

• Accompagnement dans la migration des données et la configuration du nouveau système.
• Formation des équipes à l’utilisation d’OPERA.
• Résolution des problèmes techniques et suivi des retours utilisateurs.

Profil recherché :

• Étudiant(e) en école de commerce, hôtellerie-restauration, gestion ou informatique (Bac+3 à Bac+5).
• Intérêt pour la gestion d’événements, les RH et les outils technologiques.
• Rigueur, autonomie et sens de l’organisation.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint) et aptitude à apprendre rapidement de nouveaux logiciels.

• Bon relationnel et esprit d’équipe.

• Stage de 6 mois, à temps plein.

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