STAGE - ASSISTANT COORDINATION ET COMMUNICATION STUDIO DESSINS (H/F)

HERMES MAROQUINERIE-SELLERIE (HMS); Paris; Sur place; EUR 6 700 - 10 000; Temps partiel

Résumé du poste

HERMES MAROQUINERIE-SELLERIE (HMS) recrute un stagiaire conventionné de 6 mois à Paris dès janvier 2027. Le poste implique un rôle opérationnel auprès du Studio Dessins, avec une forte dimension d’accueil et d’organisation.

Vous participerez à la gestion des visites, des réservations, et au soutien logistique et administratif, tout en favorisant un environnement de travail structuré et accueillant. L’anglais est un atout et votre sens du service sera valorisé.

Qualifications

• Étudiant(e) en formation en communication, gestion, assistanat ou domaine connexe.
• Curiosité et sens de l’initiative, bonne communication écrite et orale.

Responsabilités

• Accueil et coordination opérationnelle des visiteurs et groupes.
• Gestion des réservations de salles, repas et déplacements liés aux visites et réunions.
• Soutien logistique et administratif: suivi des commandes, stocks et courrier.
• Participation à l’organisation d’événements et à la communication interne du Studio Dessins.
• Installation et préparation des espaces du studio selon les besoins.

Formation

Formation en communication/gestion/assistanat

Description du poste

Stage conventionné de 6 mois à pourvoir à Paris dès janvier 2027.

Vos atouts :

Vous aimez créer du lien, faciliter le quotidien d'une équipe et contribuer à un environnement de travail agréable et bien organisé. Vous êtes reconnu pour votre sens du service, votre fiabilité et votre capacité à jongler avec plusieurs priorités avec calme et précision.

Vos missions :

Rattaché(e) à l’Assistante et Coordinatrice du Studio Dessins, vous jouez un rôle essentiel dans la fluidité des opérations quotidiennes ainsi que dans le maintien d’un environnement de travail organisé et accueillant. Vous assurez l’accueil et la gestion opérationnelle des visites des dessinateurs, des invités et des groupes de collaborateurs. Vous apportez un soutien à tous les moments de la vie du Studio Dessins.

Vous serez amené à :

Accueil et coordination opérationnelle

• Accueillir, orienter et accompagner les collaborateurs internes, les dessinateurs et les invités externes avec soin et professionnalisme
• Aider à la gestion des appels téléphoniques et veiller à la bonne transmission des informations
• Participer à l'installation et à la préparation des espaces en fonction des besoins du studio

Support logistique et administratif

• Contribuer à la gestion des réservations de salles, des repas et des déplacements liés aux visites et réunions
• Apporter votre soutien au suivi des commandes de fournitures, des stocks et du courrier entrant et sortant
• Être associé à la gestion des notes de frais et à l'envoi des épreuves d'artiste

Communication et vie du studio

• Participer à l'organisation d'événements pour l'équipe : visites de galeries, expositions, moments de vie collective
• Contribuer aux repérages et aux réunions de préparation en apportant vos idées et observations
• Enrichir le rayonnement du Studio Dessins en étant force de proposition sur des initiatives de communication interne

Votre profil :

• Vous préparez une formation en communication, gestion, assistanat ou dans un domaine connexe, et vous souhaitez vivre une expérience concrète dans un environnement créatif et exigeant
• Vous communiquez avec clarté et aisance, à l'écrit comme à l'oral, et vous savez adapter votre posture à chaque interlocuteur
• Vous êtes rigoureux, organisé et à l'aise pour gérer plusieurs demandes simultanément
• Vous faites preuve de curiosité, d'initiative et d'une vraie sensibilité pour l'univers culturel et créatif
• La pratique de l'anglais est un atout apprécié

Employeur responsable, nous nous engageons dans l’éthique, les diversités et l’inclusion. Rejoignez l’aventure humaine Hermès!