STAGE - ASSISTANT COORDINATION ET COMMUNICATION STUDIO DESSINS (H/F)

Hermès; Paris; Sur place; EUR 12 000 - 16 000; Plein temps

Résumé du poste

Hermès recherche un stagiaire conventionné de 6 mois à Paris dès janvier 2027. Le candidat assure l’accueil et la gestion opérationnelle des visites des dessinateurs et invités, contribue à la vie du Studio Dessins et soutient les activités quotidiennes organisées autour du studio.

Vous êtes en formation en communication ou assistanat, rigoureux et organisé, capable de gérer plusieurs demandes, avec un sens du service développé et une curiosité pour l’univers culturel. L’anglais est un atout.

Qualifications

• Étudiant préparant une formation en communication, gestion ou assistanat.
• Aptitude à accueillir et aider une équipe.
• Faire preuve d'autonomie et de fiabilité.

Responsabilités

• Accueillir et orienter les collaborateurs et invités avec professionnalisme
• Contribuer à l’organisation et à la logistique des visites
• Aider à la préparation des espaces et à la vie du studio
• Assurer le suivi administratif et la transmission des informations

Connaissances

Sens du service

Rigueur et organisation

Capacité à gérer plusieurs priorités

Bonne communication

Anglais (atout)

Formation

Étudiant en communication/gestion/assistanat

Description du poste

Stage conventionné de 6 mois à pourvoir à Paris dès janvier 2027.

Vos atouts : Vous aimez créer du lien, faciliter le quotidien d’une équipe et contribuer à un environnement de travail agréable et bien organisé. Vous êtes reconnu pour votre sens du service, votre fiabilité et votre capacité à jongler avec plusieurs priorités avec calme et précision.

Vos missions :

Rattaché(e) à l’Assistante et Coordinatrice du Studio Dessins, vous jouez un rôle essentiel dans la fluidité des opérations quotidiennes ainsi que dans le maintien d’un environnement de travail organisé et accueillant. Vous assurez l’accueil et la gestion opérationnelle des visites des dessinateurs, des invités et des groupes de collaborateurs. Vous apportez un soutien à tous les moments de la vie du Studio Dessins.

Accueil et coordination opérationnelle

• Accueillir, orienter et accompagner les collaborateurs internes, les dessinateurs et les invités externes avec soin et professionnalisme
• Aider à la gestion des appels téléphoniques et veiller à la bonne transmission des informations
• Participer à l’installation et à la préparation des espaces en fonction des besoins du studio

Support logistique et administratif

• Contribuer à la gestion des réservations de salles, des repas et des déplacements liés aux visites et réunions
• Apporter votre soutien au suivi des commandes de fournitures, des stocks et du courrier entrant et sortant
• Être associé à la gestion des notes de frais et à l’envoi des épreuves d’artiste

Communication et vie du studio

• Participer à l’organisation d’événements pour l’équipe : visites de galeries, expositions, moments de vie collective
• Contribuer aux repérages et aux réunions de préparation en apportant vos idées et observations
• Enrichir le rayonnement du Studio Dessins en étant force de proposition sur des initiatives de communication interne

Votre profil :

• Vous préparez une formation en communication, gestion, assistanat ou dans un domaine connexe, et vous souhaitez vivre une expérience concrète dans un environnement créatif et exigeant
• Vous communiquez avec clarté et aisance, à l’écrit comme à l’oral, et vous savez adapter votre posture à chaque interlocuteur
• Vous êtes rigoureux, organisé et à l’aise pour gérer plusieurs demandes simultanément
• Vous faites preuve de curiosité, d’initiative et d’une vraie sensibilité pour l’univers culturel et créatif
• La pratique de l’anglais est un atout apprécié

Employeur responsable, nous nous engageons dans l’éthique, les diversités et l’inclusion. Rejoignez l’aventure humaine Hermès !

Créateur, artisan et marchand d’objets de haute qualité, Hermès est, depuis 1837, une maison française, familiale et indépendante qui emploie près de 25 185 collaborateurs dans le monde. Animé par un esprit d’entreprendre continu et une exigence constante, Hermès cultive la liberté et l’autonomie de chacun grâce à un management responsable. L’entreprise perpétue la transmission de savoir-faire d’exception par un ancrage territorial fort dans le respect des hommes et de la nature - source de matières d’exception. Seize métiers artisanaux irriguent la créativité de la maison dont les collections rayonnent dans près 300 magasins dans le monde.