STAGE - ASSISTANT COORDINATION ET COMMUNICATION STUDIO DESSINS (H/F)

Hermès Paris; Paris; Sur place; EUR 11 000 - 16 000; Plein temps

Résumé du poste

Hermès Paris recherche un stagiaire conventionné de 6 mois à Paris dès janvier 2027. Vous assurerez l’accueil et la gestion opérationnelle des visites des dessinateurs et des invités, et vous soutiendrez les activités du Studio Dessins.

Vous serez rattaché(e) à l’Assistante et Coordinatrice et participerez à la vie du studio, à la coordination des espaces et à l’organisation d’événements internes, tout en développant votre sens du service et votre rigueur.

Qualifications

• Formation en communication, gestion, assistanat ou domaine connexe en cours d’études.
• Bon niveau de communication à l’écrit et à l’oral.
• Rigueur et sens de l’organisation, polyvalence et autonomie.

Responsabilités

• Accueil des visiteurs et coordination opérationnelle du studio selon les besoins.
• Soutien logistique: réservations de salles, repas, déplacements et suivi des fournitures.
• Participation à des événements et à la vie du studio, support administrative et financier des notes de frais.

Connaissances

Accueil et orientation

Organisation

Service client

Communication écrite

Formation

Formation en communication / gestion / assistanat

Description du poste

• Catégorie d'emploi Fonctions Administratives - Accueil, Assistanat, Généraliste
• Start date 04/01/2027
• Contract duration (In Month) 6
• Horaire de travail Temps plein
• Lieux HERMES INTERNATIONAL 10-12 ANJOU
• Société juridique HERMES INTERNATIONAL
• Date de publication 17/09/2026 15:38

À propos de l'entité

La Holding est composée de différentes expertises transversales qui conseillent et accompagnent toutes les business units et filiales. Ces expertises contribuent à optimiser encore leurs opérations et à travailler dans l'esprit du service.
Hermès International a pour missions de :
- Définir la stratégie du Groupe, ses axes de développement et de diversification
- Faire vivre le projet d’entreprise
- Assurer le pilotage de l’activité et la rentabilité du Groupe
- Fixer les objectifs de chaque direction générale

Le poste en détail

Stage conventionné de 6 mois à pourvoir à Paris dès janvier 2027.

Vous aimez créer du lien, faciliter le quotidien d'une équipe et contribuer à un environnement de travail agréable et bien organisé. Vous êtes reconnu pour votre sens du service, votre fiabilité et votre capacité à jongler avec plusieurs priorités avec calme et précision.

Rattaché(e) à l’Assistante et Coordinatrice du Studio Dessins, vous jouez un rôle essentiel dans la fluidité des opérations quotidiennes ainsi que dans le maintien d’un environnement de travail organisé et accueillant. Vous assurez l’accueil et la gestion opérationnelle des visites des dessinateurs, des invités et des groupes de collaborateurs. Vous apportez un soutien à tous les moments de la vie du Studio Dessins.

Vous serez amené à :

Accueil et coordination opérationnelle

• Accueillir, orienter et accompagner les collaborateurs internes, les dessinateurs et les invités externes avec soin et professionnalisme
• Aider à la gestion des appels téléphoniques et veiller à la bonne transmission des informations
• Participer à l'installation et à la préparation des espaces en fonction des besoins du studio

Support logistique et administratif

• Contribuer à la gestion des réservations de salles, des repas et des déplacements liés aux visites et réunions
• Apporter votre soutien au suivi des commandes de fournitures, des stocks et du courrier entrant et sortant
• Être associé à la gestion des notes de frais et à l'envoi des épreuves d'artiste

Communication et vie du studio

• Participer à l'organisation d'événements pour l'équipe : visites de galeries, expositions, moments de vie collective
• Contribuer aux repérages et aux réunions de préparation en apportant vos idées et observations
• Enrichir le rayonnement du Studio Dessins en étant force de proposition sur des initiatives de communication interne

Votre profil :

• Vous préparez une formation en communication, gestion, assistanat ou dans un domaine connexe, et vous souhaitez vivre une expérience concrète dans un environnement créatif et exigeant
• Vous communiquez avec clarté et aisance, à l'écrit comme à l'oral, et vous savez adapter votre posture à chaque interlocuteur
• Vous êtes rigoureux, organisé et à l'aise pour gérer plusieurs demandes simultanément
• Vous faites preuve de curiosité, d'initiative et d'une vraie sensibilité pour l'univers culturel et créatif
• La pratique de l'anglais est un atout apprécié

Employeur responsable, nous nous engageons dans l’éthique, les diversités et l’inclusion. Rejoignez l’aventure humaine Hermès!

" Créateur, artisan et marchand d’objets de haute qualité, Hermès est, depuis 1837, une maison française, familiale et indépendante qui emploie près de 25 185 collaborateurs dans le monde. Animé par un esprit d’entreprendre continu et une exigence constante, Hermès cultive la liberté et l’autonomie de chacun grâce à un management responsable. L’entreprise perpétue la transmission de savoir-faire d’exception par un ancrage territorial fort dans le respect des hommes et de la nature – source de matières d’exception. Seize métiers artisanaux irriguent la créativité de la maison dont les collections rayonnent dans près 300 magasins dans le monde. "