Stage - Assistant coordinateur opérations F/H - Samaritaine

DFS Group; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de gestion des opérations à Paris recherche un Assistant Coordinateur Opérations. Vous assisterez dans le suivi administratif et budgétaire en travaillant avec les fournisseurs et en coordonnant les commandes. Le stage de 6 mois à temps plein commence le 15 décembre 2025 avec des avantages tels que des titres restaurant et une participation au transport.

Prestations

Titres restaurant

Participation au transport

Qualifications

• Une connaissance des processus comptables et budgétaires est un plus.
• Expérience en assistanat administratif ou financier appréciée.

Responsabilités

• Accompagner les nouveaux fournisseurs pour leur compte sur la plateforme.
• Coordonner les besoins de commandes internes pour certaines divisions.
• Gérer les réclamations des fournisseurs en cas de litige.

Connaissances

Capacité de rédaction et d'expression claire et concise en français et en anglais

Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word)

Anglais courant (oral et écrit)

Description du poste

Intitulé du poste

Assistant Coordinateur Opérations F/H

Rôle et Objectifs du Poste

Intégré au sein de la Direction Store des Opérations de la Samaritaine, vous assistez le Coordinateur Opérations dans toutes les questions relatives au suivi administratif et budgétaire.

Fonctions et Responsabilités Essentielles

• Accompagner les nouveaux fournisseurs lors de la création de leur compte sur la plateforme digitale de gestion des achats.
• Centraliser auprès des fournisseurs tous les documents administratifs nécessaires.
• Coordonner les différents besoins de commandes internes pour certaines divisions de Store Ops.
• Créer et assurer le suivi des bons de commande dans le logiciel interne (création, réception, suivi de la facturation avec le service comptabilité) pour certaines divisions de Store Ops.
• Gérer les réclamations des fournisseurs en cas de litige relatif aux bons de commande et à la facturation, pour certaines divisions de Store Ops.
• Mettre à jour le tableau de suivi des commandes, incluant les dates de livraison et les montants.
• Archiver les devis, contrats et tous les documents juridiques pertinents.
• Apporter un soutien lors des clôtures mensuelles des dépenses du département Store Ops.

Cette liste n'est pas exhaustive.

Compétences Professionnelles

• Capacité de rédaction et d'expression claire et concise en français et en anglais.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word).
• Anglais courant (oral et écrit).
• Une connaissance des processus comptables et budgétaires, ainsi qu'une expérience en assistanat administratif ou financier, est un plus.

Compétences Interpersonnelles

• Rigueur et persévérance.
• Sens de l'organisation.
• Aisance relationnelle.
• Esprit d'équipe.
• Gestion du stress et des priorités.
• Aptitude à travailler sous contrainte de délais.

Information additionnelle

Stage de 6 mois à temps plein à pourvoir à partir du 15 decembre 2025.

• Lieu: Paris 1er
• Convention de stage fournie par l’école
• Avantages: Titres restaurant – Participation au transport