Stage assistant coordinateur événementiel (H/F)

Comet Meetings; Paris; On-site; EUR 7,800 - 12,000; Full time

Benefits offered by this job

Repas pris en charge

Prime de cooptation de 1000 euros

Forfait mobilité durable à hauteur de

Remboursement transports à hauteur de

Équipe jeune, réseau étudiant et pro

Job summary

Comet Meetings recrute un Assistant coordinateur événementiel (H/F) pour rejoindre nos espaces de réunion et de séminaire haut de gamme à Paris et en autres villes. Vous serez l’ombre du Responsable de Site et des Experience Managers, assurant l’accueil, la logistique et la relation client.

Ce stage vous plonge dans le management opérationnel 360°, avec responsabilisation immédiate et interaction directe avec les équipes commerciales.

Qualifications

• Vous êtes en fin de cursus dans une formation hôtelière, tourisme ou évènementiel.
• Vous avez envie de relever des challenges dans un cadre stimulant.
• Maîtrise parfaite du français à l’oral et à l’écrit; anglais souhaité.

Responsibilities

• Vous assurez l’accueil chaleureux et l’orientation des participants lors de leur arrivée.
• Vous travaillez en binôme avec le Responsable de Site et les Experience Managers.
• Vous gérez la logistique des salles, les plannings et les prestations ( restauration, afterworks, cocktails).
• Vous pilotez le site au quotidien (espace vestiaire, snacking, espaces).
• Vous contribuez à optimiser les process et l’expérience client sur site.

Skills

Sens du détail

Aisance relationnelle

Esprit d'équipe

Anglais standard

Education

Formation hôtelière/tourisme/événementiel

Job description

Vous êtes étudiant dans le secteur de l'hôtellerie, l'événementiel ou le tourisme ? Vous avez déjà des expériences dans lieu événementiel haut de gamme ? Vous avez de l’énergie à revendre, vous aimez que tout soit parfait dans les moindres détails et vous possédez une sensibilité client hors pair ?

Rejoignez nous en tant qu' Assistant coordinateur événementiel (H/F), et contribuez à rendre l'expérience de nos clients inoubliables !

Comet conçoit et met à disposition de ses clients d'affaires des espaces de réunion et de séminaire inspirants. Situés dans les quartiers historiques de Paris, La Défense, Nanterre, Levallois mais aussi à Bruxelles et à Madrid les espaces conçus par Comet ont été pensés pour offrir un écosystème de services stimulant la productivité, la créativité et le bien-être de chaque participant.

En mai 2025, nous avons même ouvert un Château à Levallois !

Notre objectif : faire de chacun de nos clients notre invité pour la journée en lui offrant une expérience mémorable et personnalisée à chaque instant.
Nos intentions relationnelles : que chacun de nos visiteurs se sente énergisé, reconnu et en confiance, et qu’il reparte de chez nous avec de belles émotions.

Oubliez les stages d'hôtellerie classiques. Chez Comet, nous ne gérons pas des salles, nous créons des expériences collaboratives pour les fleurons du CAC40. Vous ne serez pas un simple exécutant, mais un pilier de la réussite de notre site.

Pourquoi nous rejoindre ? (Ce que vous ne verrez nulle part ailleurs) :

Responsabilisation immédiate : ici, on ne vous regarde pas travailler. Vous pilotez des projets en autonomie. De l’accueil VIP à la coordination logistique, vous êtes le chef d’orchestre de la journée client.

Vous travaillez en binôme direct avec le Responsable de Site et ses Experience Manager. C’est un rôle d’ombre et de lumière où vous apprenez la gestion 360° d’un centre de profit ( management d'équipe, maintenance, satisfaction client, gestion de prestataires …).

Networking unique : Votre quotidien ? Échanger avec des commerciaux, des dirigeants de Comet et des décideurs de grandes entreprises. Vous développez une vision business globale et un réseau solide.

L'école de l'excellence : Apprenez les codes du luxe appliqués au monde corporate. Vous saurez gérer l'imprévu avec le sourire et une efficacité redoutable

Vos missions : Bien plus que de l’opérationnel :

• Expérience Client : Vous assurez l'accueil chaleureux et l'orientation des participants lors de leur arrivée (gestion des flux). Vous êtes à l’écoute du client et incarnez l'esprit Comet.
• Business Partner : Vous travaillez main dans la main avec l'équipe Sales pour garantir que les promesses vendues sont les promesses tenues.
• Organisation évènementielle : Vous assurez la gestion de la logistique des salles, le bon déroulement des évènements ainsi que l'élaboration des plannings (gestion des changements de salle, restauration, afterworks et cocktails)
• Pilotage de site : Vous vous assurez que le lieu est clé en main à chaque instant : gestion de l'espace vestiaire, des espaces de snacking, contrôle des espaces
• Back office : Vous assurez diverses tâches administratives (badges, colis / coursiers, réservations de taxis, commandes de fournitures…),
• Food & Beverage : Vous aiguilliez la clientèle vers nos espaces de restauration et êtes un soutien à nos équipes en salle
• Force de proposition : Vous proposez des idées pour optimiser nos process et l'expérience sur site

La date du stage est modulable selon votre dispo.

Vous êtes la personne qu’il nous faut si :

• Vous êtes en fin de cursus dans une formation hôtelière, tourisme ou évènementiel
• Vous êtes énergique et vous avez envie de relever des challenges dans un cadre stimulant
• Vous faites preuve de persévérance et n’avez pas peur de la difficulté. Le challenge vous motive !
• Vous avez le "sens du détail" et vous avez envie de comprendre comment on gère un lieu de A à Z
• Vous avez une excellente aisance relationnelle et un vrai esprit d’équipe. Interagir avec des profils seniors exigeants dans de grands groupes ne vous fait pas peur !
• Vous avez une maîtrise parfaite de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit
• Vous maîtrisez également l'anglais « standard »

Pourquoi nous rejoindre ?

Une culture forte autour de nos 3 valeurs clés : faire en sorte que notre client se sente spécial, énergisé et accompagné, se mettre dans la peau de nos clients pour leur offrir une expérience exceptionnelle, s’entourer d’une équipe prévenante, rayonnante et rassurante.

Une équipe soudée, positive, ambitieuse et bienveillante

Un environnement stimulant, où chaque journée est différente

Une entreprise en forte croissance

Des lieux de travail magnifiques, pensés pour les clients… mais aussi pour les équipes !

Nos avantages

• Repas pris en charge
• Prime de cooptation de 1000 euros
• Forfait mobilité durable à hauteur de 500 euros par an
• Remboursement transports à hauteur de 50%
• Une équipe jeune, sympa, des afterworks tous les mois avec un beau réseau d'étudiants et de pros du secteur

Echange téléphonique avec l'équipe RH

Entretien physique avec un de nos Directeurs de site