Stage assistant coordinateur événementiel (H/F)

Comet Meetings; Paris; Hybrid; EUR 10,000 - 12,000; Full time

Benefits offered by this job

Repas pris en charge

Prime de cooptation de 1000 euros

Forfait mobilité durable à 500 euros/é

Remboursement transports à 50%

Job summary

Comet Meetings recherche un stagiaire motivé pour un rôle opérationnel au cœur de nos sites. Vous assurerez l’accueil des participants, assisterez l’équipe dans la coordination des événements et veillerez à la bonne organisation logistique des espaces.

Vous évoluerez près du Responsable de Site et des Experience Managers, avec une exposition 360° sur la gestion d’un site et l’expérience client. Stage modulable selon disponibilité et rythme scolaire.

Qualifications

• Maîtrise du relationnel client et capacité à gérer des flux durant les arrivées.
• Anglais de niveau standard utile pour échanges avec partenaires.
• Excellente maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit.
• Gestion des plannings et coordination logistique en contexte hôtelier/événementiel.

Responsibilities

• Acceuil chaleureux et orientation des participants à leur arrivée.
• Travailler avec l'équipe Sales pour assurer le respect des promesses clients.
• Gérer la logistique des salles, planning et changements de salle.
• Superviser les détails du site: vestiaires, espaces de snacking et contrôle des espaces.
• Réaliser des tâches administratives du back-office et réservations de services.

Skills

Aisance relationnelle

Anglais (niveau standard)

Maîtrise du français

Esprit d'équipe

Sens du détail

Education

Formation hôtelière/tourisme/évènementiel

Job description

Oubliez les stages d’hôtellerie classiques. Chez Comet, nous ne gérons pas des salles, nous créons des expériences collaboratives pour les fleurons du CAC40. Vous ne serez pas un simple exécutant, mais un pilier de la réussite de notre site.

Pourquoi nous rejoindre ? (Ce que vous ne verrez nulle part ailleurs)

• Responsabilisation immédiate : ici, on ne vous regarde pas travailler. Vous pilotez des projets en autonomie. De l’accueil VIP à la coordination logistique, vous êtes le chef d’orchestre de la journée client.
• Vous travaillez en binôme direct avec le Responsable de Site et ses Experience Manager. C’est un rôle d’ombre et de lumière où vous apprenez la gestion 360° d’un centre de profit ( management d’équipe, maintenance, satisfaction client, gestion de prestataires …).
• networking unique : Votre quotidien ? Échanger avec des commerciaux, des dirigeants de Comet et des décideurs de grandes entreprises. Vous développez une vision business globale et un réseau solide.
• L’école de l’excellence : Apprenez les codes du luxe appliqués au monde corporate. Vous saurez gérer l’imprévu avec le sourire et une efficacité redoutable
• Vos missions : Bien plus que de l’opérationnel :
• Expérience Client : Vous assurez l’accueil chaleureux et l’orientation des participants lors de leur arrivée (gestion des flux). Vous êtes à l’écoute du client et incarnez l’esprit Comet.
• Business Partner : Vous travaillez main dans la main avec l’équipe Sales pour garantir que les promesses vendues sont les promesses tenues.
• Organisation évènementielle : Vous assurez la gestion de la logistique des salles, le bon déroulement des évènements ainsi que l’élaboration des plannings (gestion des changements de salle, restauration, afterworks et cocktails)
• Pilotage de site : Vous vous assurez que le lieu est clé en main à chaque instant : gestion de l’espace vestiaire, des espaces de snacking, contrôle des espaces
• Back office : Vous assurez diverses tâches administratives (badges, colis / coursiers, réservations de taxis, commandes de fournitures…),
• Food & Beverage : Vous aiguilliez la clientèle vers nos espaces de restauration et êtes un soutien à nos équipes en salle
• Force de proposition : Vous proposez des idées pour optimiser nos process et l’expérience sur site

La date du stage est modulable selon votre dispo.

Vous êtes la personne qu’il nous faut si :

• Vous êtes en fin de cursus dans une formation hôtelière, tourisme ou évènementiel
• Vous êtes énergique et vous avez envie de relever des challenges dans un cadre stimulant
• Vous faites preuve de persévérance et n’avez pas peur de la difficulté. Le challenge vous motive !
• Vous avez le “sens du détail” et vous avez envie de comprendre comment on gère un lieu de A à Z
• Vous avez une excellente aisance relationnelle et un vrai esprit d’équipe. Interagir avec des profils seniors exigeants dans de grands groupes ne vous fait pas peur !
• Vous avez une maîtrise parfaite de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit
• Vous maîtrisez également l’anglais « standard »

Pourquoi nous rejoindre ? Chez Comet, vous rejoindrez :

• Une culture forte autour de nos 3 valeurs clés : faire en sorte que notre client se sente spécial, énergisé et accompagné, se mettre dans la peau de nos clients pour leur offrir une expérience exceptionnelle, s’entourer d’une équipe prévenante, rayonnante et rassurante.
• Une équipe soudée, positive, ambitieuse et bienveillante
• Un environnement stimulant, où chaque journée est différente
• Une entreprise en forte croissance
• Des lieux de travail magnifiques, pensés pour les clients… mais aussi pour les équipes !

Nos avantages

• Repas pris en charge
• Prime de cooptation de 1000 euros
• Forfait mobilité durable à hauteur de 500 euros par an
• Remboursement transports à hauteur de 50%
• Une équipe jeune, sympa, des afterworks tous les mois avec un beau réseau d’étudiants et de pros du secteur