Stage assistant chef(fe) de Projet - Agence évènementiel (6 mois) F/H

L'Uzyne; Oullins-Pierre-Bénite; On-site; EUR 7,800 - 10,000; Full time

Benefits offered by this job

Tickets restaurant

Remboursement de l’abonnement deTrans.

Job summary

L’Uzyne est aujourd’hui à la recherche d’un stagiaire dès janvier 2027 pour accompagner nos Chefs de Projets de la marque FIELD AND PEOPLE. Vous travaillerez en binôme direct avec un Chef de projet et asynchronously collaborerez avec le Pôle.

Vous êtes étudiant en Bac +3 à Bac +5 et devez être organisé(e), réactif(ve) et aimer travailler sur plusieurs sujets à la fois; une expérience en agence évènementielle ou en gestion d’événement est un plus.

Qualifications

• Étudiant(e) en Bac+3 à Bac+5 (communication, marketing, événementiel, commerce).
• Organisé(e), réactif(ve) et capable de gérer plusieurs sujets.
• Bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles.
• Autonomie, rigueur et sens du détail.

Responsibilities

• Participer aux réunions clients et préparer les ordres du jour et comptes-rendus.
• Assister la Cheffe de projet dans la gestion des projets et la coordination des équipes internes (briefing création, suivi de production).
• Contacter les prestataires, réaliser les demandes de devis, le contrôle des prestations et le volet administratif des dossiers (création des fiches fournisseurs et des bons de commandes).
• Participer à l’élaboration des documents techniques des projets (rétroplanning, recommandations, devis).
• Participer au recrutement, à la formation et au suivi des équipes terrain (gestion du prestataire, préparation du roadbook des missions).
• Élaborer les reportings et bilans d’opération (reporting régisseur, feedback animateurs, préparation des bilans clients).

Skills

Gestion de projets

Communication

Rédaction

Education

Bac+3 à Bac+5

Tools

PowerPoint

Excel

Job description

L’Uzyne est aujourd’hui à la recherche d’un stagiaire dès janvier 2027, pour accompagner nos Chefs de Projets de la marque FIELD AND PEOPLE.

Tes missions (avec accompagnement des Chefs de projet) :

Principales missions :

Dans le cadre de votre stage, vous travaillerez en binôme direct avec un Chef de projet pour l’assister dans ses tâches quotidiennes. Vous serez également amené(e) à travailler avec d’autres membres du Pôle.

Vos missions seront les suivantes :

• Participer aux réunions clients et préparer les ordres du jour et comptes-rendus
• Assister la Cheffe de projet dans la gestion des projets et la coordination des équipes internes (briefing création, suivi de production)
• Contacter les prestataires, réaliser les demandes de devis, le contrôle des prestations et le volet administratif des dossiers (création des fiches fournisseurs et des bons de commandes)
• Participer à l’élaboration des documents techniques des projets (rétroplanning, recommandations, devis)
• Participer au recrutement, à la formation et au suivi des équipes terrain (gestion du prestataire, préparation du roadbook des missions)
• Élaborer les reportings et bilans d’opération (reporting régisseur, feedback animateurs, préparation des bilans clients)

Pourquoi nous rejoindre ?

• Une agence à taille humaine où tu apprends vite et où tes idées comptent
• Des projets concrets et visibles, avec une vraie culture du terrain
• Une équipe passionnée, exigeante et bienveillante
• Des clients variés, du mass market au premium

Infos pratiques

• Stage 6 mois – temps plein
• Gratification légale
• Tickets restaurant; remboursement de l’abonnement de transports en commun à hauteur de 50%
• Basé à Oullins (69600)
• Début : janvier 2027

Poste ouvert aux personnes en situation de handicap et RQTH

Étudiant(e) en Bac +3 à Bac +5 (communication, marketing, événementiel, commerce…)Vous êtes organisé(e), réactif(ve) et vous aimez travailler sur plusieurs sujets à la foisVous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et rédactionnellesDe plus, vous vous caractérisez par votre autonomie, votre rigueur et sens du détailDans l’idéal, vous avez déjà eu une expérience en agence évènementielle ou en gestion d’évènementVous avez une excellente maîtrise de la suite Office (notamment PowerPoint et Excel)Vous avez une bonne capacité d’intégration au sein d’une équipe et bonne résistance au stress