Stage - Assistant Chef de Projets Événementiels (H / F)

Forward Global; Paris; Sur place; EUR 80 000 - 100 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de cybersécurité recherche un(e) stagiaire en événementiel pour rejoindre l'équipe de production. Vous serez responsable de la gestion logistique des événements, y compris la recherche de prestataires et l'organisation des participants. Le candidat idéal maîtrise le français et l'anglais, est rigoureux, organisé et capable de travailler sous pression. Le stage débutera en janvier 2026 et pourra être prolongé jusqu'à 6 mois.

Qualifications

• Étudiant(e) en école de commerce, communication ou université spécialisée en événementiel.
• Maîtrise parfaite du français et bon niveau d'anglais.
• Capacités d'organisation et esprit d'équipe requis.

Responsabilités

• Recherche et gestion de prestataires pour événements.
• Organisation logistique des participants.
• Assistance au bon déroulement de l'événement.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Curiosité

Esprit d'équipe

Résistance au stress

Maîtrise de l'anglais courant

Formation

Étudiant en Master I ou II

Outils

Suite Office

Google Workspace

Description du poste

Créée en 2010, Forward Global est une société à mission certifiée B-Corp, rassemblant plus de 400 Talents à travers le monde, œuvrant à réduire les risques numériques, économiques et informationnels pour les dirigeants, entreprises et institutions, au niveau local et international.

Notre organisation se concentre sur 3 activités stratégiques :

• Cybersécurité : évaluation, réponse à incident, anticipation de cybermenaces.
• Management du risque économique : intelligence de marché, investigations, lutte contre marchés illicites.
• Relations publiques : communication stratégique, influence digitale, grands événements.

Le Forum INCYBER Europe, principal événement européen sur la cybersécurité et la confiance numérique, se tient à Lille du 31 mars au 2 avril 2026, réunissant 700 exposants et 20 000 visiteurs, incluant décideurs publics et privés, experts, industriels, écoles, universités, etc. Sa mission : bâtir une société numérique de confiance.

La 3ème édition du Forum INCYBER Canada, à Montréal en octobre 2024, a rassemblé une centaine d’exposants et 3 000 participants. Le forum organise également des activités tout au long de l’année via son think tank Agora, INCYBER News, et d’autres événements internationaux.

En tant que stagiaire, vous travaillerez au sein de l’équipe Production, en amont, montage, exploitation du Forum INCYBER Europe, ainsi que sur nos événements annexes (Agora, petits-déjeuners, etc.).

Vos Missions

1. Recherche de prestataires : élaboration du cahier des charges, organisation d’appels d’offres, devis, suivi des prestations.
2. Recherche de lieux pour événements, gestion contacts, suivi prestations.
3. Soutien logistique pour l’équipe Organisation : organisation logistique des hôtesses et étudiants.
4. Suivi de la conception des signalétiques salon : coordination avec le prestataire, respect des délais, lien avec l’équipe créative.
5. Suivi logistique des participants : hébergement, transports, envoi de confirmations.
6. Soutien à l’organisation de l’EC2 (European Cyber Cup) avec la cheffe de projet.
7. Pendant l’événement : assistance au suivi des prestataires, bon déroulement, présence au PC Organisation pour accompagner clients et visiteurs.
8. Soutien aux autres équipes travaillant sur le Forum INCYBER.

Votre Profil

1. Étudiant en Master I ou II, école de Commerce, Communication (spécialisation événementiel) ou Université.
2. Rigoureux, organisé, curieux, polyvalent, esprit d’équipe.
3. Bonne résistance au stress.
4. Maîtrise de la suite Office et Google.
5. Maîtrise parfaite du français, anglais courant.

Stage à partir de janvier 2026, 6 mois, temps plein, convention obligatoire (pas alternance). Possibilité de commencer dès novembre si compatible avec votre formation.

Pour plus d’informations : https://forwardglobal.com

Chez Forward Global, toutes les candidatures qualifiées sont encouragées. Nous promouvons la diversité et l’inclusion.