Stage : Assistant Chef de projet Facturation

Groupe PSA; Poissy; Sur place; EUR 11 000 - 16 000; Plein temps

Résumé du poste

Stellantis recherche un stagiaire Assistant Chef de projet Facturation pour rejoindre l’équipe Facturation des Systèmes d'information Finance. Le poste est basé en France, sur le site, et vise une coordination/ suivi des projets sur 6 mois.

Vous contribuerez à la collecte des besoins, à la préparation des supports de gouvernance et à la circulation de l’information entre métiers, IT et partenaires externes. Formation bac+4 en informatique ou domaine connexe exigée et anglais B2.

Qualifications

• Vous préparez actuellement un diplôme de niveau bac+4 dans un domaine pertinent et recherchez un stage de 6 mois.
• Stages visant la coordination et le suivi des initiatives métiers et informatiques.
• Connaissance générale des processus financiers et de la facturation est un atout.
• Anglais intermédiaire avancé (B2) requis pour travailler en environnement international.
• Compréhension des méthodes de gestion de projet et communication claire attendues.

Responsabilités

• Suivre les plannings, jalons, risques et dépendances des projets.
• Préparer et mettre à jour les supports de gouvernance et les comptes rendus.
• Participer à la revue des livrables selon les besoins métiers.
• Collecter et clarifier les besoins des équipes métiers.
• Faciliter la circulation de l'information entre métiers, IT et partenaires externes.
• Suivre les points en suspens et contribuer à leur résolution.
• Identifier des améliorations des méthodes de suivi et des outils.
• Suivre les évolutions des solutions numériques et de l'utilisation des données.

Connaissances

Gestion de projet

Analyse & structuration

Outils bureautiques

Processus financiers & facturation

Anglais B2

Formation

Bac+4 en informatique, systèmes d'information, gestion de projet, ingénierie, finance, administration des entreprises

Description du poste

Stage : Assistant Chef de projet Facturation

Description du poste

Vous intégrerez l'équipe Facturation au sein des Systèmes d'information Finance et évoluerez dans un environnement international, en collaboration avec les équipes métiers, les équipes informatiques et des partenaires externes. L'équipe accompagne des initiatives visant à faire évoluer et à améliorer les services liés à la facturation.

Ce stage a pour objectif de renforcer la coordination opérationnelle des activités de l'équipe et de contribuer à garantir la qualité, la visibilité et le suivi des livrables des projets. Vous serez accompagné(e) par un tuteur basé en France, sur le même site.

L'objectif de ce stage est de contribuer à la coordination et au suivi des initiatives métiers et informatiques au sein de l'équipe Facturation, tout en acquérant une expérience concrète de la gestion de projet.

Au cours de cette expérience, vos principales missions seront les suivantes :

• Contribuer au suivi des plannings, jalons, risques, dépendances et actions des projets.
• Préparer et mettre à jour les supports de gouvernance des projets, les comptes rendus de réunion, les outils de suivi et les présentations.
• Participer à la revue des livrables afin de vérifier leur exhaustivité et leur qualité au regard des besoins métiers documentés.
• Participer à la collecte, à la clarification et à la formalisation des besoins des équipes métiers.
• Faciliter la circulation de l'information entre les équipes métiers, les équipes informatiques et les partenaires externes.
• Assurer le suivi des points en suspens et contribuer à leur résolution avec l'appui de votre tuteur et des parties prenantes concernées.
• Identifier des possibilités d'amélioration des méthodes de suivi, des processus de livraison et des outils de travail.
• Suivre les évolutions des solutions numériques, de l'automatisation, des applications d'entreprise et de l'utilisation des données susceptibles de contribuer à répondre aux enjeux métiers.

Vous préparez actuellement un diplôme de niveau bac +4 en informatique, systèmes d'information, gestion de projet, ingénierie, finance, administration des entreprises ou dans un domaine connexe, et recherchez un stage de six mois.

Connaissances et compétences

• Vous comprenez les principes fondamentaux de la gestion de projet et souhaitez les mettre en pratique.
• Vous savez analyser et structurer l'information, puis la communiquer clairement.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques courants pour préparer des documents de suivi et des présentations.
• Une connaissance des processus financiers, de la facturation, de l'automatisation, des applications d'entreprise, des solutions de données ou des environnements cloud constitue un atout.
• Vous disposez au minimum d'un niveau d'anglais intermédiaire avancé (B2) et êtes capable de communiquer dans un environnement international.

Qualités professionnelles

Vous faites preuve de rigueur, d'un grand sens de l'organisation et d'une attention particulière aux détails. Votre curiosité, votre écoute active et votre esprit d'analyse vous permettent de comprendre rapidement de nouveaux sujets. Vous appréciez le travail en équipe, communiquez clairement et savez prendre des initiatives adaptées à votre niveau d'expérience.

Égalité d’accès et diversités

At Stellantis, we assess candidates based on qualifications, merit and business needs. We welcome applications from people of all gender identities, age, ethnicity, nationality, religion, sexual orientation, and disability. Diverse teams will allow us to better meet the evolving needs of our customers and care for our future.

Chez Stellantis, nous évaluons les candidats selon leurs qualifications, leurs mérites et les besoins du métier. Nous accueillons les candidatures des personnes de tout genre, âge, ethnie, nationalité, religion, orientation sexuelle, et handicap. La diversité de nos équipes nous permettra de mieux appréhender l'évolution des besoins de nos clients et de notre environnement futur.

Durée du contrat

6 mois

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Yvelines (78)

Niveau de diplôme préparé

Anglais (B2 - Intermédiaire (2,5 - 3,4 Bright))

Entité de rattachement

Nous rejoindre, c'est intégrer une entreprise d'envergure mondiale. Mû par la recherche permanente de l'innovation et de l'excellence, pionnier et leader des technologies propres et de la mobilité durable, le Groupe entente rester à la pointe des grandes tendances qui font bouger le monde. Fort de son efficience, de son agilité et de son esprit d'équipe, le Groupe fait preuve d'exigence et d'audace pour définir la mobilité de demain. Pour réussir ces transformations, l'entreprise a besoin de tous les talents. Chez Stellantis, nous évaluons les candidats selon leurs qualifications, leurs mérites et les besoins du métier. Nous accueillons les candidatures des personnes de tout genre, âge, ethnie, nationalité, religion, orientation sexuelle, et handicap. La diversité de nos équipes nous permettra de mieux appréhender l'évolution des besoins de nos clients et de notre environnement futur.