Stage assistant chargée de projet Deauville

La conciergerie des évènements; Deauville; On-site; EUR 6,600 - 9,000; Full time

Job summary

La conciergerie des évènements cherche un stagiaire pour assister l’équipe à Deauville dans l’organisation d’événements, la relation client et la gestion logistique. Vous participerez de l’accueil des groupes au suivi des réservations et à la préparation des kits et supports.

Le stage est en présentiel à Deauville, pour 6 mois, avec une gratification de 700 € par mois. Une formation Bac+2 est appréciée et la connaissance de WordPress ou des réseaux sociaux est un plus.

Qualifications

• Stage en organisation d’événements et gestion logistique
• Premier contact avec les clientes et prise en charge des réservations
• Préparation des supports et du matériel pour chaque groupe

Responsibilities

• Échanger avec les clientes pour comprendre leurs attentes et suivre les réservations.
• Rechercher des prestataires et coordonner horaires et lieux.
• Préparer les sacs et le matériel en fonction du programme et du nombre de participantes.
• Accueillir les groupes sur le terrain et vérifier le matériel au retour.

Skills

Relation client

Organisation d’événements

Logistique

Communication

Gestion des stocks

Réseaux sociaux

Google Drive

Education

Bac+2 ou équivalent

Tools

WordPress

Google Drive

Job description

Stage – Organisation d’événements, relation client et logistique (H/F)

Deauville (14800) · En présentiel · 6 mois · 700 € par mois

Prise de poste : date à convenir

My EVJF est une agence spécialisée dans l’organisation d’enterrements de vie de jeune fille. Nous recherchons un ou une stagiaire pour rejoindre notre équipe à Deauville et participer à l’organisation des événements, des premiers échanges avec les clientes jusqu’à l’accueil des groupes.

La logistique et la préparation du matériel fait partie du quotidien de ce stage. Avant chaque événement, vous rassemblez les accessoires, préparez les kits d’activités et vérifiez que chaque groupe dispose du bon matériel, dans les bonnes quantités. Après l’événement, vous contrôlez le matériel au retour, le rangez et préparez ce qui doit être remplacé pour le groupe suivant.

Vos missions

• Échanger avec les clientes pour comprendre leurs attentes, leur proposer des activités adaptées et assurer le suivi des réservations.
• Rechercher des prestataires et coordonner avec eux les horaires, les lieux et les besoins de chaque groupe.
• Préparer les supports de jeu, les accessoires et les sacs de matériel en fonction du programme et du nombre de participantes.
• Accueillir et accompagner les groupes sur le terrain, puis vérifier le matériel au retour et suivre les stocks.

Votre profil

Vous aimez le contact avec les clientes et vous êtes à l’aise pour leur conseiller une activité. Vous êtes dynamique, méthodique et appréciez le travail concret : vous prenez autant de soin à préparer un sac de jeu complet qu’à répondre à une demande de réservation.

Vous vous intéressez à la mode et aux nouvelles tendances. Vous utilisez les réseaux sociaux et Google Drive avec aisance. La connaissance de WordPress est un plus. Une formation de niveau Bac +2 est appréciée.

Conditions pratiques

Le stage se déroule en présentiel à Deauville. Un logement à moins de 30 minutes en voiture de Deauville ou de Trouville est demandé pendant le stage. Si vous prévoyez de déménager, votre installation doit être possible avant la prise de poste