Stage-Assistant/Assistante chef de projets moyens généraux F/H

Galileo Global Education; Lyon; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Galileo Global Education recherche un/une Assistant/Assistante chef de projets moyens généraux pour un stage de 6 mois. Vous serez chargé(e) de récolter les besoins, animer des réunions, et suivre les travaux. Ce poste nécessite une formation Bac +4/5 et un niveau d'anglais opérationnel, ainsi qu'une bonne maîtrise du pack Office.

Qualifications

• Formation Bac +4/5 exigée.
• Niveau d'anglais opérationnel requis.
• Appétence pour l'aménagement des espaces.

Responsabilités

• Récolter les besoins et rédiger les cahiers des charges.
• Planifier la temporalité des projets et réaliser les actions.
• Assurer l'interface avec les prestataires.

Connaissances

Organisation

Relationnel

Rédaction

Gestion des délais

Formation

Bac +4/5

Outils

Pack Office

Description du poste

Contexte :

Dans le cadre d'un stage, la Direction de l'immobilier recherche un/une :

Assistant/Assistante chef de projets moyens généraux F/H

(Stage de 6 mois)

Ce que nous attendons de vous :

• Récolter les besoins et rédiger les cahiers des charges
• Participer et animer des réunions et ateliers projets
• Planifier la temporalité des projets et la réalisation des actions
• Évaluer les projets menés, réaliser bilans et rapports d'activité, s'assurer de l'atteinte des résultats avec les objectifs visés
• Participer à la gestion administrative des projets et activités (bons de commande, facturation, rédaction d'avant-projet, dépôts d'autorisations de travaux)
• Suivre les travaux
• Assurer l'interface et le suivi avec les différents prestataires (AMO, entreprises de travaux…), être un facility manager

Ce que nous recherchons :

• Vous avez une formation Bac +4/5
• Vous avez un niveau d'anglais opérationnel
• Vous avez une appétence pour l'aménagement des espaces
• Vous maîtrisez le pack Office et avez une bonne rédaction
• Vous êtes organisé/organisée et savez gérer efficacement les délais
• Vous avez un excellent relationnel et le sens du service client
• Votre esprit d'équipe, votre discrétion, votre réactivité font de vous le/la candidat/candidate idéal/idéale