Stage Assistant / Assistante chef de projet événementiel

Animalis; Paris; Sur place; EUR 39 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une entreprise emblématique du secteur hôtelier en tant que Responsable Paie et ADP. Vous serez au cœur des opérations RH, travaillant en étroite collaboration avec la Directrice des Ressources Humaines et une équipe dynamique. Votre rôle consistera à gérer les processus de paie, à conseiller les managers et à veiller au respect des réglementations. Si vous êtes passionné(e) par les ressources humaines et que vous souhaitez évoluer dans un environnement prestigieux, cette opportunité est faite pour vous. Profitez d'un cadre de travail exceptionnel et de tarifs collaborateurs pour des week-ends de rêve dans un cadre luxueux.

Prestations

Tarifs collaborateurs pour week-ends

Ambiance de travail dynamique

Opportunités de développement professionnel

Qualifications

• Expérience réussie en tant que Responsable Paie et ADP ou Responsable RH.
• Capacité à gérer plusieurs projets simultanément avec un excellent sens relationnel.

Responsabilités

• Gérer la paie et l'administration du personnel de manière autonome.
• Conseiller les managers sur les procédures RH et assurer le respect des réglementations.

Connaissances

Gestion de la paie

Administration du personnel

Communication

Rigueur

Esprit d'équipe

Réflexion stratégique

Formation

Diplôme en ressources humaines

Expérience en hôtellerie

Outils

Octime

Workday

Excel

Description du poste

L'Hôtel Barrière le Fouquet's recherche une ou un Responsable Paie et ADP.

L’Hôtel Barrière Fouquet’s Paris, c’est un nom célèbre dans le monde entier, un lieu mythique qui séduit par son esthétique d’hôtel discret au design soigné, son jardin en plein cœur de la ville, son spa, sa grande piscine et sa grande brasserie où se réunit le tout-paris. Une définition quasi idéale du luxe authentique.

Vous travaillerez sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines et évoluerez au sein d’une équipe de six collaborateurs constituée d’une Directrice des Ressources Humaines Adjointe, une Coordinatrice RH, une Assistante RH et une Apprentie RH. Vous travaillerez dans un bureau en open space, situé près de l’entrée du personnel.

En étroite collaboration avec la Directrice des Ressources Humaines, vous participez à l’évolution des politiques RH de la Maison et vous assurez leur déploiement opérationnel. Véritable partenaire de l’exploitation, vous avez un rôle de proximité auprès des Managers dans leur quotidien RH. Vous gérez en parfaite autonomie les pôles “Paie” et “Administration du Personnel.

• Gérer la paie : préparer les éléments fixes (ancienneté, congés) et variables (primes, heures supplémentaires, maladie, accident) de la paie en collaboration avec le CSP (Centre partagé Barrière) ;
• Assurer et suivre l’ensemble des process de gestion des temps (absentéisme, présentéisme des salariés) ;
• Préparer tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel : établir les contrats de travail, avenants, accidents de travail, périodes d'essai, soldes de tout compte… ;
• Assurer un suivi des dossiers avec les organismes de santé (mutuelle, prévoyance, sécurité sociale, santé au travail) ;
• Être l’interlocuteur privilégié des collaborateurs et Chefs de service sur tous les sujets RH en coordination avec la DRH ;
• Conseiller les managers (procédures disciplinaires, règles sur les heures supplémentaires..) et la direction (contraintes légales, adaptations aux nouvelles réglementations...) ;
• Participer à des projets ponctuels SIRH en collaboration avec le siège Barrière ;
• Veiller au respect du code du travail et du règlement intérieur de l’entreprise (respect des horaires, tenue vestimentaire...) ;
• Appliquer la réglementation de la convention collective, des accords d’entreprise ;
• Tenir à jour les dossiers administratifs de chaque salarié ;
• Élaborer l’ensemble des tableaux de bord sociaux permettant de suivre l’activité du personnel : absentéisme, masse salariale, congés, accidents du travail… ; analyser les données recueillies ;
• Établir le bilan social de l’entreprise.

Vous avez une expérience réussie en qualité de Responsable Paie et ADP ou Responsable RH dans un milieu exigeant. Votre excellent sens du relationnel, votre rigueur et votre esprit d'équipe sont vos atouts. Une expérience dans l’hôtellerie serait un plus.

Vous savez mener plusieurs projets de front et vous disposez d'une capacité de réflexion stratégique, d'une forte capacité de communication, d'un esprit d'équipe.

Vous avez une vraie vision RH et êtes passionné(e) par l'accompagnement des managers et des équipes.

La connaissance des outils Octime et Workday serait un plus.

Une bonne maîtrise d'excel / Sheet et une excellente présentation seront exigées.

Des tarifs collaborateurs pour se faire des week-ends de rêve.

Statut Agent de maîtrise ; package entre 39 € et 42 € par an selon profil.

Prise de poste dès que possible.

1. Préqualification téléphonique

2. Entretien physique ou en visio avec la Directrice des Ressources Humaines

3. Rencontre avec le Directeur Général de l'établissement

4. Entretien avec le DRH Adjoint Siège

5. Bienvenue chez Barrière !

Chez Barrière, nous valorisons la diversité sous toutes ses formes et nous accueillons avec enthousiasme chaque candidature. Nous adaptons également sur demande nos processus de recrutement afin de répondre aux besoins des candidat(e)s en situation de handicap. De plus, nous apprécions les profils partageant notre engagement envers la Responsabilité Sociale des Entreprises (RSE) et qui sont désireux de contribuer à notre mission d'avoir un impact positif sur la société et l'environnement.

Barrière, 50 métiers, 1 seul état d’esprit. Rejoignez-nous !