Stage - Assistant administration des ventes H / F

Malteurop; Reims; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante dans le secteur agroalimentaire recherche un professionnel dynamique pour rejoindre son équipe en tant que gestionnaire de la chaîne d'approvisionnement. Ce poste clé implique la gestion des prévisions, des contrats et des commandes, tout en établissant des relations commerciales efficaces avec les clients. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement international, où vos compétences en logistique et votre maîtrise de l'anglais seront mises à profit. Rejoignez une équipe engagée et contribuez à des projets passionnants au sein d'une entreprise en pleine croissance.

Qualifications

• Bac+3 à Bac+5 requis dans le domaine de la logistique ou commerce international.
• Bon niveau d'anglais, la maîtrise de l'allemand est un plus.

Responsabilités

• Gérer les prévisions et les commandes clients en assurant leur bonne exécution.
• Établir des relations commerciales solides à l'oral et à l'écrit.

Connaissances

Communication en Français

Communication en Anglais

Gestion des prévisions

Dynamisme

Organisation

Formation

Bac+3 à Bac+5 en logistique

École de commerce ou d’ingénieur

Outils

Pack Office

Excel

Description du poste

VIVESCIA est un Groupe coopératif agricole et agroalimentaire de dimension internationale opérant dans 25 pays, avec 3,2 milliards d'euros de chiffre d'affaires et 7 500 collaborateurs. Spécialisé dans la culture et la valorisation alimentaire des céréales, VIVESCIA appartient à 11 000 agriculteurs du Nord-Est de la France.

Le groupe Malteurop, un des premiers malteurs mondiaux, possède aujourd'hui une capacité de production annuelle supérieure à 2.200.000 tonnes. Une bière sur dix vendue dans le monde contient de malt fabriqué par nos usines. Il est présent dans 14 pays en Europe, Amérique du Nord, Océanie et Asie, sur 24 sites industriels, avec 1 110 collaborateurs.

Notre Business Unit ME-FA compte 7 usines dans 2 pays (France, Allemagne).

Poste:

Rattaché(e) au Responsable Supply Chain France/Allemagne, vos missions seront les suivantes :

Savoir établir et maintenir une relation commerciale, à l’oral et à l’écrit, en Français et en Anglais

Gestion des prévisions :

• Recueillir le besoin client et le saisir dans le système
• Communiquer le besoin client à la responsable de la planification
• Comparer les volumes prévisionnels et réels, et alerter le client en cas de dérive

Gestion des contrats :

• Saisir les informations du service commercial et du service qualité dans le système
• Vérifier que les commandes client s’exécutent selon les termes du contrat
• Suivre les quantités commandées sur le contrat et alerter le client en cas de dérive

Gestion des commandes :

• Recueillir les commandes client et les saisir dans le système
• S’assurer du bon déroulement du processus d’exécution, jusqu’à la facturation
• Relancer les clients en cas de dépassement du délai de paiement

Profil:

• Bac+3 à Bac+5 (école de commerce, école d’ingénieur ou équivalent) dans le domaine de la logistique / supply-chain / commerce international
• Bon niveau d’anglais pour communiquer avec nos clients internationaux
• La maitrise de l’Allemand serait un plus
• Bonnes connaissances du Pack Office (notamment Excel)
• Vous êtes une personne dynamique et rigoureuse. Vous faites preuve d’organisation, de logique et de méthode. Vous êtes capable de travailler en équipe et seul(e).

Autres informations:

• Supérieur hiérarchique: Responsable Supply Chain France/Allemagne
• Lieu de travail: Reims
• Durée: 6 mois
• Début: à partir de avril 2025