Stage : Assistant administration de l’Offre (H / F)

SAINT GERMAIN EN LAYE; Le Plessis-Robinson; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une concession automobile dynamique à Nanterre recherche un(e) Assistant(e) Commercial(e) VN/VO pour soutenir son développement. Ce poste est essentiel pour assurer la liaison entre l'équipe commerciale et les services, ainsi que pour gérer les opérations administratives liées aux ventes de véhicules. En rejoignant cette entreprise, vous bénéficierez d'une formation et d'une carrière prometteuse, tout en travaillant dans un environnement agréable et moderne. Si vous êtes rigoureux(se), dynamique et organisé(e), et que vous placez la satisfaction client au cœur de vos priorités, cette opportunité est faite pour vous.

Prestations

Tickets restaurant

Formation

Environnement de travail agréable

Qualifications

• Expérience en secrétariat commercial, idéalement en concession automobile.
• Rigueur dans la gestion administrative des dossiers.

Responsabilités

• Assurer le lien entre l’équipe commerciale et les services.
• Enregistrer les commandes clients et gérer les dossiers de vente.
• Suivre et contrôler les obligations administratives légales.

Connaissances

Gestion administrative

Rigueur

Dynamisme

Organisation

Satisfaction client

Formation

Expérience en secrétariat commercial

Description du poste

Description de l'entreprise

Les concessions Toyota & Lexus, du réseau Autosphere sont présentes en Ile-de-France et Rhône-Alpes. Elles appartiennent au Groupe Emil Frey France, groupe de distribution automobile Leader dans son domaine. Nous proposons la vente de véhicules neufs et d’occasions, ainsi que des services d’après-vente.

Notre concession Toyota & Lexus de Nanterre a déménagé Avenue Georges Clémenceau pour s’agrandir et continuer son développement sur un site qui va devenir une référence pour la marque en région parisienne.

Pour accompagner ce développement, nous recherchons pour notre concession Toyota Lexus de Nanterre un(e) Assistant(e) Commercial(e) VN / VO.

Description de la mission

Rattaché(e) au chef des ventes, vous réalisez l’ensemble des opérations administratives spécifiques à l’activité de ventes de véhicules, à savoir :

• Assurer le lien entre l’équipe commerciale, l’ensemble des services et le constructeur,
• Enregistrer les commandes clients validées par le Chef de Ventes,
• Constituer des dossiers de ventes et de reprise des véhicules,
• Suivre les dossiers administratifs (commandes, gestion des immatriculations, règlement, financement),
• Suivre et contrôler le respect des obligations administratives légales (mines, carte grise, etc.),
• Gestion des crédits (validation des dossiers; reprise crédit, solde …),
• Assurer le suivi des livraisons et respecter les délais, prévenir des retards, planifier les rendez-vous de livraisons,
• Actualiser les tableaux de bord,
• Gérer les dossiers de vente client,
• Renseigner les clients,
• Classement et archivage.

Vous justifiez obligatoirement d’une expérience sur une fonction de secrétariat commercial, idéalement en concession automobile, où vous avez pu mettre en œuvre votre rigueur sur la gestion administrative des dossiers.

Vous êtes rigoureux(se), dynamique et organisé(e) ?

Votre priorité reste la satisfaction client ? Alors n’attendez plus pour nous rejoindre !

Nous vous assurons une formation, un métier et une carrière à la clé au sein de notre groupe.

Ce poste offre une rémunération fixe ainsi qu’une part variable & des tickets restaurant, le tout dans une concession agréable, tout juste refaite à neuf.

Nous nous engageons chaque jour à appliquer et faire respecter les valeurs de l'entreprise en matière de mixité et d'égalité professionnelle entre les hommes et les femmes.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Fourchette de salaire brut (fixe + variable)