Stage- assistant administratif trésorerie H/F (Stage)

JR France; Paris; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de communication dynamique recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) en stage pour soutenir son équipe de gestion. Vous serez impliqué(e) dans des tâches variées telles que le suivi budgétaire, la préparation de commandes de ventes, et la gestion des pièces comptables. Ce stage est idéal pour les étudiants en Bac +3, désireux de s'investir dans un environnement créatif avec une équipe multiculturelle.

Qualifications

• Étudiant(e) en Bac +3, avec une bonne maîtrise du français.
• Capacité à travailler avec Excel et d'autres outils du Pack Office.
• Intérêt pour les missions administratives et comptables.

Responsabilités

• Aider à la création des tableaux de suivi budgétaire pour les projets.
• Participer à l'émission des factures clients et gestion des paiements.
• Traiter des pièces comptables et suivre les notes de frais.

Connaissances

Maîtrise du Pack Office

Excel

Formation

Bac +3 (BUT, université, IAE, école de commerce)

Outils

SAP

Esker

Description du poste

Stage - Assistant administratif trésorerie H/F (Stage), Paris

Créé en 2000 à Londres et Paris par deux anciens journalistes de The Economist, Pelham Media conçoit et anime en continu des dispositifs de communication pour les plus grandes entreprises, associations et institutions. La société regroupe plusieurs agences spécialisées : WordAppeal (éditorial & digital), L’Éclaireur (design), Alto International (services linguistiques) et KCO (événementiel).

Parce que nous sommes curieux et créatifs, nos productions sont distinctives et impactantes. Nos équipes (6 nationalités) accompagnent les directions communication, RSE, marketing et métiers de clients tels que BNP Paribas, Capgemini, Carrefour, Clarins, Edenred, FDJ United, LVMH, Printemps, Salesforce, Thales, TotalEnergies, Valeo, etc.

Rattaché(e) au contrôleur de gestion des agences éditoriales et en lien avec le directeur du contrôle de gestion Groupe, vous aurez pour principales missions :

Assistance au contrôleur de gestion :
- Aide à la création des tableaux de suivi budgétaire lors d’un nouveau projet : suivi des bons de commandes clients, vérification du périmètre budgétaire
- Participation à l’émission des factures clients : préparation de commandes de ventes et de factures pro-forma sur SAP
- Suivi de la sous-traitance des projets : vérification des factures fournisseurs, gestion dans Esker & SAP, préparation des lots de factures à payer

Assistance administrative :
- Traitement des pièces comptables : envoi aux interlocuteurs comptables, classement et archivage
- Suivi des notes de frais : vérification, préparation des fichiers et archivage
- Missions ponctuelles : suivi des dépenses, remise de chèques, etc.

IT et vie d’agence :
- Assistance pour des missions informatiques et pour l’équipe corporate

**Formation requise :**
Vous préparez un Bac +3 (BUT, université, IAE, école de commerce).
**Compétences :**
- Maîtrise du Pack Office, notamment Excel.
- Ce stage peut également intéresser des étudiants étrangers ayant un très bon niveau de français.