Stage- assistant administratif trésorerie H/F (Stage)

JR France; Les Ulis; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique dans le secteur de la communication recherche un(e) stagiaire en tant qu'assistant administratif trésorerie. Ce rôle implique l'assistance au contrôleur de gestion, le suivi budgétaire et la gestion des factures clients. Vous travaillerez dans un environnement de diversité culturelle, offrant une première expérience professionnelle enrichissante.

Qualifications

• Préparer un Bac +3 (BUT, université, IAE, école de commerce).
• Maîtrise d'Excel requise.
• Un très bon niveau de français est souhaité pour les étudiants étrangers.

Responsabilités

• Assistance au contrôleur de gestion et création des tableaux de suivi budgétaire.
• Préparation de commandes de ventes et d'émissions de factures.
• Suivi de la sous-traitance des projets et vérification des factures fournisseurs.

Connaissances

Maîtrise d'Excel

Rigueur

Capacité d'organisation

Formation

Bac +3 (BUT, université, IAE, école de commerce)

Outils

SAP

Pack Office

Esker

Description du poste

Stage - Assistant administratif trésorerie H/F (Stage), Île-de-France

Créé en 2000 à Londres et Paris par deux anciens journalistes de The Economist, Pelham Media conçoit et anime en continu des dispositifs de communication pour les plus grandes entreprises, associations et institutions. L'entreprise conjugue les expertises de ses agences WordAppeal (éditorial & digital), L’Éclaireur (design), Alto International (services linguistiques) et KCO (événementiel).

Parce que nous sommes curieux et créatifs, nos productions sont distinctives et impactantes. Nos équipes (6 nationalités) sont au service des directions communication, RSE, marketing et métiers de BNP Paribas, Capgemini, Carrefour, Clarins, Edenred, FDJ United, LVMH, Printemps, Salesforce, Thales, TotalEnergies, Valeo, etc.

Rattaché(e) au contrôleur de gestion des agences éditoriales et en lien avec le directeur du contrôle de gestion Groupe, vous aurez pour principales missions :

1. Assistance au contrôleur de gestion : Aide à la création des tableaux de suivi budgétaire lors d’un nouveau projet : suivi des bons de commandes clients reçus, vérification du périmètre budgétaire du nouveau budget validé.
2. Participation à l’émission des factures clients : Préparation de commandes de ventes et de factures pro-forma sur SAP.
3. Suivi de la sous-traitance des projets : Vérification de l’exactitude des factures fournisseurs réceptionnées, suivi et création des tiers dans les logiciels comptables Esker & SAP, saisie de la sous-traitance mensuelle dans les outils de reporting, préparation des lots de factures à payer.
4. Assistance administrative : Appui pour le traitement des pièces comptables : envoi aux interlocuteurs comptables Groupe, classement et archivage. Support pour le suivi et le traitement des notes de frais collaborateurs : vérification des justificatifs, préparation des fichiers de traitement dont le fichier d’écritures comptables, classement et archivage des pièces. Autres missions administratives ponctuelles pour le suivi des dépenses de frais généraux, remise de chèques à la banque, suivi des dépenses en trésorerie, etc.
5. IT : Missions ponctuelles pour des sujets informatiques (maintenance, suivi des consommables).
6. Vie de l’agence : Missions ponctuelles pour aider et accompagner l’équipe corporate.
7. Formation : Vous préparez un Bac +3 (BUT, université, IAE, école de commerce). Maîtrise du Pack Office, notamment Excel. Ce stage peut également intéresser des étudiants étrangers ayant déjà un très bon niveau de français.