Stage- assistant administratif trésorerie H/F

JR France; Paris; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique de communication et de médias recherche un stagiaire en tant qu'assistant administratif trésorerie à Paris. Vous assisterez le contrôleur de gestion dans le suivi budgétaire et le traitement administratif des opérations financières. Ce stage vous permettra de développer des compétences en gestion et en administration dans un environnement international et stimulant. Une bonne maîtrise d'Excel et un intérêt pour la comptabilité sont essentiels.

Qualifications

• Préparation d'un Bac +3 requise.
• Maîtrise du Pack Office, surtout Excel.
• Aptitudes organisationnelles nécessaires.

Responsabilités

• Aide à la création des tableaux de suivi budgétaire.
• Participation à l’émission des factures clients sur SAP.
• Suivi et traitement des notes de frais des collaborateurs.

Connaissances

Maîtrise d’Excel

Organisation

Rigueur

Formation

Bac +3 (BUT, université, IAE, école de commerce)

Description du poste

Stage - assistant administratif trésorerie H/F, Paris

Créé en 2000 à Londres et Paris par deux anciens journalistes de The Economist, Pelham Media conçoit et anime en continu les dispositifs de communication des plus grandes entreprises, associations et institutions. La société allie l'expertise de ses agences WordAppeal (éditorial & digital), L’Éclaireur (design), Alto International (services linguistiques) et KCO (événementiel).

Parce que nous sommes curieux et créatifs, nos productions sont distinctives et impactantes. Nos équipes (6 nationalités) servent les directions communication, RSE, marketing et métiers de BNP Paribas, Capgemini, Carrefour, Clarins, Edenred, FDJ United, LVMH, Printemps, Salesforce, Thales, TotalEnergies, Valeo, etc.

Rattaché(e) au contrôleur de gestion des agences éditoriales et en lien avec le directeur du contrôle de gestion Groupe, vous aurez pour principales missions :

Assistance au contrôleur de gestion :
- Aide à la création des tableaux de suivi budgétaire lors d’un nouveau projet : suivi des bons de commandes clients reçus, vérification du périmètre budgétaire du nouveau budget validé
- Participation à l’émission des factures clients : préparation de commandes de ventes et de factures pro-forma sur SAP
- Suivi de la sous-traitance des projets : vérification de l’exactitude des factures fournisseurs réceptionnées, suivi et création des tiers dans les logiciels comptables Esker & SAP, saisie de la sous-traitance mensuelle dans les outils de reporting, préparation des lots de factures à payer

Assistance administrative :
- Appui pour le traitement des pièces comptables : envoi aux interlocuteurs comptables Groupe, classement et archivage
- Support pour le suivi et le traitement des notes de frais collaborateurs : vérification des justificatifs, préparation des fichiers de traitement dont le fichier d’écritures comptables, classement et archivage des pièces
- Autres missions administratives ponctuelles : suivi des dépenses de frais généraux, remise de chèques à la banque, suivi des dépenses en trésorerie, etc.

IT : missions ponctuelles pour la maintenance, le suivi des consommables.

Vie de l’agence : missions ponctuelles pour aider et accompagner l’équipe corporate.

Formation : Vous préparez un Bac +3 (BUT, université, IAE, école de commerce). Maîtrise du Pack Office, notamment Excel.

Ce stage peut également intéresser des étudiants étrangers ayant déjà un très bon niveau de français.