Stage- assistant administratif trésorerie H/F

JR France; Les Ulis; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante à Paris recherche un stagiaire en gestion pour assister le contrôleur de gestion. Vous participerez à la création de tableaux de suivi budgétaire, à la gestion des factures et d'autres tâches administratives. Ce stage s'adresse à des étudiants en Bac +3, disposant d'excellentes compétences en Excel.

Qualifications

• Étudiant(e) préparant un Bac +3.
• Maîtrise du Pack Office souhaitée, particulièrement Excel.
• Niveau de français très bon requis pour les étudiants étrangers.

Responsabilités

• Assister le contrôleur de gestion dans le suivi budgétaire.
• Préparer les commandes de ventes et factures pro-forma sur SAP.
• Vérifier les factures fournisseurs et gérer la sous-traitance mensuelle.

Connaissances

Maîtrise du Pack Office

Excel

Formation

Bac +3 (BUT, université, IAE, école de commerce)

Description du poste

Client:

WordAppeal

Location:

Online

Job Category:

Other

Online job hunting tools

EU work permit required:

Yes

Job Reference:

644333530783101747232760

Job Views:

3

Posted:

10.06.2025

Expiry Date:

25.07.2025

Job Description:

Créé en 2000 à Londres et Paris par deux anciens journalistes de The Economist, Pelham Media conçoit et anime en continu les dispositifs de communication des plus grandes entreprises, associations et institutions en conjuguant les expertises de ses agences WordAppeal (éditorial & digital), L’Éclaireur (design), Alto International (services linguistiques) et KCO (événementiel). Parce que nous sommes curieux et créatifs, nos productions sont distinctives et impactantes. Ses équipes (6 nationalités) sont au service des directions communication, RSE, marketing et métiers de BNP Paribas, Capgemini, Carrefour, Clarins, Edenred, FDJ United, LVMH, Printemps, Salesforce, Thales, TotalEnergies, Valeo, etc.

Rattaché(e) au contrôleur de gestion des agences éditoriales et en lien avec le directeur du contrôle de gestion Groupe, vous avez pour principales missions :

• Assistance au contrôleur de gestion : Aide à la création des tableaux de suivi budgétaire lors d’un nouveau projet : suivi des bons de commandes clients reçus, vérification du périmètre budgétaire du nouveau budget validé
• Participation à l’émission des factures clients : préparation de commandes de ventes et de factures pro-forma sur SAP
• Suivi de la sous-traitance des projets : vérification de l’exactitude des factures fournisseurs réceptionnées, suivi et création des tiers dans les logiciels comptables Esker & SAP, saisie de la sous-traitance mensuelle dans les outils de reporting, préparation des lots de factures à payer
• Assistance administrative : Appui pour le traitement des pièces comptables : envoi aux interlocuteurs comptables Groupe, classement et archivage
• Support pour le suivi et le traitement des notes de frais collaborateurs : vérification des justificatifs, préparation des fichiers de traitement dont le fichier d’écritures comptables, classement et archivage des pièces
• Autres missions administratives ponctuelles pour le suivi des dépenses de frais généraux, remise de chèques à la banque, suivi des dépenses en trésorerie etc.
• IT : missions ponctuelles pour des sujets informatiques (maintenance, suivi des consommables)
• Vie l’agence : missions ponctuelles pour aider-accompagner l’équipe corporate

Formation : Vous préparez un Bac +3 (BUT, université, IAE, école de commerce). Maîtrise du Pack Office, notamment Excel. Ce stage peut également intéresser des étudiants étrangers, ayant déjà un très bon niveau de français.

Note : Please note that if you are NOT a passport holder of the country for the vacancy, you might need a work permit. Check our Blog for more information.

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