Stage - Assistant Administratif RH - le Havre 76 H/F

CRAM; Le Havre; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise engagée dans la transition énergétique recherche un stagiaire pour rejoindre son équipe des ressources humaines. Vous aurez l'opportunité de participer à la gestion des intérims, au recrutement et à l'intégration des nouveaux employés, ainsi qu'à l'organisation des formations. Ce stage vous permettra de développer vos compétences en gestion administrative tout en contribuant à des projets qui ont un impact positif sur l'environnement. Si vous êtes rigoureux, discret et passionné par les défis humains et techniques, cette expérience est faite pour vous.

Qualifications

• Connaissance du Pack Office et maîtrise de la grammaire et de l'orthographe.
• Rigueur et discrétion indispensables pour réussir ce stage.

Responsabilités

• Préparer les commandes d'intérim et vérifier les contrats.
• Diffuser les annonces de recrutement et rédiger les réponses aux candidats.
• Participer à la planification des formations et archiver les dossiers.

Connaissances

Pack Office

Grammaire

Orthographe

Rigueur

Discrétion

Formation

Bac à Bac +3 dans le domaine de l'assistanat

Description du poste

Missions

Au sein de la direction des ressources humaines, vous aurez pour missions principales :

Gestion intérim :

1. Préparer les commandes d'intérim
2. Vérifier l'exactitude des contrats en lien avec les commandes
3. Assurer l'archivage des contrats et commandes dans le SIRH

Recrutement/ intégration :

1. Diffuser les annonces de recrutement sur les jobboards
2. Rédiger les réponses négatives aux candidats
3. Participer à la préparation des nouveaux arrivants

Formation :

1. Effectuer les relances hebdomadaires des participants aux formations planifiées
2. Participer à la planification des sessions de formations et à la création des sessions
3. Archiver et contrôler les dossiers de formations
4. Contrôler que le personnel opérationnel dispose des habilitations minimales
5. Contrôler que le personnel opérationnel dispose d'un passeport sécurité à jour

Des tâches complémentaires administratives pourront vous être demandées (rédaction de courriers, création de cartes professionnelles, gestion du courrier, etc.)

Profil

Compétences exigées :

Connaissance du Pack Office et bonne maîtrise de la grammaire et de l'orthographe.

La rigueur et la discrétion sont indispensables à la réussite de votre stage.

Formation préparée : Bac à Bac +3 dans le domaine de l'assistanat.

Description Entreprise

Engagés pour la transition énergétique, nous relevons chaque jour des défis techniques et humains : optimiser les installations, réduire la consommation et accompagner nos clients vers un avenir plus sobre. Face à l'urgence climatique, agissons ensemble, ici et maintenant, pour préserver demain !