Stage assistant administratif RH F/H (Stage)

JR France; Les Ulis; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de communication dynamique recherche un stagiaire en assistant administratif RH pour soutenir le processus de recrutement et la gestion administrative. Ce stage de 6 mois, à partir de juillet 2025, est idéal pour les étudiants Bac +4 ou +5 souhaitant développer leurs compétences en ressources humaines et en organisation d'événements. Vous serez impliqué dans diverses tâches administratives tout en contribuant au bien-être des équipes.

Qualifications

• Étudiant en Bac +4 ou +5.
• Maîtrise du pack Office, notamment Excel.
• Français courant, anglais souhaité.

Responsabilités

• Soutien à toutes les étapes du processus de recrutement.
• Participation à la gestion administrative du personnel.
• Suivi administratif divers et organisation d’événements internes.

Connaissances

Maîtrise du pack Office

Français courant

Anglais souhaité

Formation

Bac +4 ou +5 (université, école de commerce, RH ou communication)

Description du poste

Stage assistant administratif RH F/H (Stage), île-de-france

QUI SOMMES-NOUS
Créé en 2000 à Londres et Paris par deux anciens journalistes de The Economist, Pelham Media conçoit et anime en continu des dispositifs de communication pour les plus grandes entreprises, associations et institutions. Nous conjuguons les expertises de nos agences WordAppeal (éditorial & digital), L’Éclaireur (design), Alto International (services linguistiques) et KCO (événementiel).
Nos productions sont distinctives et impactantes, reflétant notre curiosité et créativité. Notre équipe (6 nationalités) sert des clients tels que BNP Paribas, Capgemini, Carrefour, Clarins, Edenred, FDJ United, LVMH, Printemps, Salesforce, Thales, TotalEnergies, Valeo, etc.

VOTRE MISSION
Sous la responsabilité de la responsable recrutement & animation RH, votre mission sera divisée en deux parties :

1. Ressources humaines
   • Recrutement : Soutien à toutes les étapes du processus de recrutement : rédaction et diffusion des offres, tri des CV, organisation des entretiens, suivi des tests, réponse aux candidats, mise à jour des bases de données.
   • Gestion RH : Participation à la gestion administrative du personnel : formalités d'embauche et de départ, mise à jour des dossiers.
2. Soutien administratif et événementiel
   • Suivi administratif divers (comptabilité, fournisseurs, facturation).
   • Soutien aux chefs de projet, équipe commerciale et direction.
   • Organisation d’événements internes (déjeuners, soirées, afterworks).
3. Happiness management
   • Incarnation du sourire de l'agence, veille au bien-être des équipes.
   • Accueil physique et téléphonique.

FORMATION
Étudiant en Bac +4 ou +5 (université, école de commerce, RH ou communication).
Maîtrise du pack Office, notamment Excel.
Français courant, anglais souhaité.
Ce stage peut intéresser des étudiants étrangers avec un bon niveau de français souhaitant l’améliorer.

DATE DE DÉBUT
Juillet à septembre 2025, pour une durée de 6 mois.

Envoyez CV et lettre de motivation à recrutement@wordappeal.