Stage : Assistant administratif RH en stage H/F

JR France; Les Ulis; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de communication dynamique recherche un(e) stagiaire en tant qu'Assistant administratif RH. Vous serez impliqué(e) dans le recrutement, la gestion administrative et l'organisation d'événements. Ce stage de 6 mois, à partir de juillet 2025, est une excellente opportunité pour les étudiants en Bac +4 ou +5 souhaitant acquérir une expérience précieuse dans le domaine des ressources humaines.

Qualifications

• Étudiant(e) en Bac +4 ou +5.
• Maîtrise du pack Office, notamment Excel.
• La maîtrise du français est indispensable.

Responsabilités

• Soutien à toutes les étapes du processus de recrutement.
• Participation à la gestion administrative du personnel.
• Organisation d'événements internes.

Connaissances

Maîtrise du pack Office

Gestion administrative

Communication

Formation

Bac +4 ou +5 (université, école de commerce, RH ou communication)

Description du poste

Stage : Assistant administratif RH en stage H/F, île-de-france

QUI SOMMES-NOUS

Créé en 2000 à Londres et Paris par deux anciens journalistes de The Economist, Pelham Media conçoit et anime en continu les dispositifs de communication des plus grandes entreprises, associations et institutions. Nous combinons l'expertise de nos agences WordAppeal (éditorial & digital), L’Éclaireur (design), Alto International (services linguistiques) et KCO (événementiel).

Notre curiosité et créativité nous permettent de produire des contenus distinctifs et impactants. Notre équipe multiculturelle (6 nationalités) sert des clients prestigieux tels que BNP Paribas, Capgemini, Carrefour, Clarins, Edenred, FDJ United, LVMH, Printemps, Salesforce, Thales, TotalEnergies, Valeo, etc.

VOTRE RÔLE

Rattaché(e) à la responsable recrutement & animation RH, vous participerez à deux volets :

1. Ressources humaines

• Recrutement : Soutien à toutes les étapes du processus : rédaction et diffusion des offres d'emploi, tri des CV, envoi et suivi des tests, réponses aux candidats, mise à jour des bases, organisation des entretiens.
• Gestion RH : Participation à la gestion administrative du personnel : mise à jour des bases, suivi des formalités d'embauche et de départ.

1. Soutien administratif

• Gestion administrative variée : comptabilité, banque, fournisseurs, facturation.
• Soutien aux chefs de projet, équipe commerciale et direction dans un esprit de service et de découverte des autres fonctions.

Événementiel

Organisation d'événements internes (déjeuners, soirées, afterworks) en collaboration avec votre tutrice.

Happiness management

Vous incarnerez le sourire de l'agence, veillerez au bien-être des équipes et assurerez l’accueil physique et téléphonique.

Formation

Étudiant(e) en Bac +4 ou +5 (université, école de commerce, RH ou communication).

Maîtrise du pack Office, notamment Excel. La maîtrise du français est indispensable, l'anglais serait un plus. Les étudiants étrangers avec un bon niveau de français sont également encouragés à postuler.

Date de début

Juillet à septembre 2025, pour une durée de 6 mois.

Envoyez CV et lettre de motivation à recrutement@wordappeal.