Stage Assistant Administratif Juillet-Aout H/F

GROUPE CLIM; Bayonne; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Le GROUPE CLIM recherche un(e) stagiaire assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe à Bayonne. Engagé depuis plus de 30 ans, vous participerez à la gestion de l'activité du siège, en vous occuperez de la gestion des dossiers et de la création de fiches projets, tout en apportant votre rigueur et votre capacité à gérer plusieurs tâches.

Qualifications

• Compétences en Word et Excel requises.
• Excellentes qualités rédactionnelles et orthographiques nécessaires.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Responsabilités

• Gestion de dossiers d'entretien pour le parc immobilier.
• Création des fiches projets immobiliers.
• Recensement des fournisseurs et présentation des comptes rendus.

Connaissances

Word

Excel

Rédaction

Gestion des priorités

Description du poste

Stage Assistant Administratif Juillet-Aout H/F, Bayonne

Le Groupe Clim est une entreprise aux valeurs familiales et locales implantée depuis plus de 30 ans dans le Sud-Ouest de la France.

Nous comptonsaujourd’huiplus de 700salariésetréalisonsunchiffred’affairesde400 millionsd’Euros.

Présent sur près de 53 sites implantés sur 9 départements en Nouvelle-Aquitaine et Occitanie,le Groupe Clim couvre tous les besoins du grand public et des professionnels en matière demobilité.

Vousrejoindrezunenvironnementmotivant,despossibilitésdeprogression,unprojetdecarrière,des événements internes (sportifs, festifs…), une ambiance conviviale et dynamique.

N'attendez plus, rejoignez-nous !

Au sein du service Projet, le/la stagiaire Assistant administratif participera à la gestion de l’activité du siège.

A/ Gestion de dossiers entretien parc immobilier

État des lieux et recensement complet de dossiers contrats d'entretiens etmaintenance des équipements et installations pour les 40 concessions (équipements atelier, système de ventilation, système de chauffage climatisation, ...)

Mise en place des contrats cadres entretien et maintenance pour le groupe clim

B/ Création des fiches projets immobiliers du groupe

création des fiches projets pour les projets immobiliers à venir

création des fiches projetsd'acquisitions

C/ Recensement des fournisseurs Travaux Groupe

convocation, présentation, compte rendus

Vous êtes compétent en Word et en saisie sous Excel, et vous avez des qualités rédactionnelles et orthographiques.

Vous avez une bonne mémoire et vous avez une grande capacité à gérer plusieurs tâches en même temps.

Rigueur, discrétion, ainsi que d'excellentes qualités relationnelles, d’organisation et de gestion des priorités, seront vos atouts pour ce poste.