Stage assistant administratif h / f paris

aidostage.com; Paris; Hybride; EUR 60 000 - 80 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise de services pour expatriés recherche un Assistant administratif en stage ou apprentissage. Le poste se concentre sur des tâches variées telles que l'assistance administrative, la sélection d'établissements pour étudiants et la recherche immobilière. Le candidat idéal doit avoir un niveau écrit parfait en français et un bon niveau oral, tout en s'adaptant à un environnement haut de gamme et confidentiel. Télétravail partiel inclus.

Qualifications

• Capacité à s’adapter au caractère haut de gamme et confidentiel des clients.
• Ne nécessite pas de connaissance préalable particulière.
• Formation conjointe avec les membres les plus expérimentés de l’équipe.

Responsabilités

• Tâches administratives variées à destination des clients.
• Sélection des établissements pour les étudiants et élèves.
• Recherche d'appartements à louer et à acheter.

Connaissances

Niveau écrit parfait en français

Bon niveau oral en français

Bonne connaissance de l'anglais

Rigueur

Description du poste

Fiche de Poste – EI Kleniaeva Tatiana – Services pour expatriés

Nom du poste

Stage / Apprenti Assistant administratif

Positionnement dans l'organisation

Directement rattaché au gérant

Enjeux et missions du poste

Notre société propose des services haut de gamme de relocation pour les étrangers en France : entrepreneurs, familles, étudiants. Nous accompagnons nos clients depuis le traitement des documents nécessaires (visas et permis de séjour) jusqu'à leur adaptation sur place (recherche d'appartements à louer et à acheter, ouverture de comptes bancaires, souscription d'une assurance médicale, inscription dans les universités et les écoles, etc.) En raison du fort développement, notre équipe cherche à s’agrandir.

Activités et tâches

Administratif : tâches administratives (aide à l'ouverture de comptes bancaires pour les clients ou de comptes d'assurance, remplissage de formulaires et de questionnaires, etc.. Échange de correspondance avec les universités, les intermédiaires, et les institutions publiques.)

Étudiants et élèves : sélection des établissements en fonction de critères, correspondance avec les universités et les écoles, aide à la préparation des dossiers de candidature.

Immobilier : recherche d'appartements à louer et à acheter, échanges et visites sur place.

Partenariats & intermédiaire : relation avec les partenaires commerciaux, développement du réseau.

Marketing & développement : travail ponctuel avec nos publicités, présence web et intermédiaires de commercialisation. Également travail collaboratif ponctuel sur l'évolution de nos offres et de nos partenaires.

Lieu de travail

Paris / télétravail partiel (2-3 jours)

Spécificités du poste

• Exigence d'un niveau écrit parfait en français, un bon niveau oral, et, idéalement, une bonne connaissance de l'anglais.
• Nous recherchons un profil très rigoureux, capable de s’adapter au caractère haut de gamme et confidentiel de notre clientèle.
• Ne nécessite pas de connaissance préalable particulière, la formation sera conjointe avec nos membres de l’équipe les plus expérimentés.