Stage - Assistant Administratif H/F

MARVESTING; Levallois-Perret; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une équipe dynamique en tant qu'Assistant Administratif dans une entreprise innovante. Ce stage de 2 mois vous permettra de plonger dans le monde de la gestion administrative, en participant à des projets passionnants tels que l'audit Qualiopi et le soutien aux formations. Vous développerez vos compétences en organisation et en communication tout en travaillant dans un environnement collaboratif et stimulant. Si vous êtes motivé et prêt à relever des défis, cette opportunité est faite pour vous !

Qualifications

• Formation en gestion administrative ou assistanat.
• Bonne maîtrise du pack Office et Google Workspace.

Responsabilités

• Préparation à l’audit Qualiopi et suivi des documents.
• Soutien au lancement des formations et gestion administrative.
• Organisation et archivage des documents.

Connaissances

Gestion administrative

Organisation

Autonomie

Pack Office

Google Workspace

Formation

BTS SAM

GPME

DUT GEA

Description du poste

Impact Sales & Marketing lance un SOS (Sauvetage d'Opération de Séduction) pour recruter un(e) stagiaire en tant qu’Assistant Administratif H/F, car même les super-héros ont besoin d'une équipe solide derrière eux.

Les missions que tu auras à accomplir :

1. Préparation à l’audit Qualiopi
   • Collecte et classement des documents justificatifs liés aux indicateurs Qualiopi
   • Participation à la mise en place des modèles de documents : feuilles d’émargement, convocations, évaluations, etc.
   • Contribution à la rédaction du manuel qualité.
2. Soutien au lancement des formations
   • Suivi des inscriptions et enregistrement des participants.
   • Préparation des documents administratifs (conventions, attestations, listes de présence…).
   • Aide à la logistique des sessions de formation.
3. Organisation et gestion documentaire
   • Mise en place de tableaux de suivi (formations, documents, stagiaires…).
   • Archivage numérique et physique des documents.
   • Participation à l’amélioration des procédures internes.
4. Relation avec les interlocuteurs
   • Suivi des échanges avec les stagiaires, formateurs et partenaires institutionnels.
   • Rédaction de courriers et mails types.

Ton profil de super-héros :

• Formation en gestion administrative, secrétariat, ou assistanat (BTS SAM, GPME, DUT GEA…)
• Bonne maîtrise du pack Office / Google Workspace.
• Rigueur, organisation, autonomie.
• Intérêt pour le secteur de la formation professionnelle.
• Une première expérience (même académique) en gestion administrative serait un plus.

Qui sommes-nous?

Impact Sales & Marketing, filiale du groupe IFMG, où l’ambiance est aussi fun que nos campagnes, recherche des talents prêts à rejoindre notre équipe de choc.

Nous sommes toujours à l’écoute des besoins des grandes entreprises et des start-up en quête de briller.

Avec nous, la performance commerciale et marketing n’est pas un mythe mais notre réalité depuis 20 ans.

Ton package de super-héros :

• Durée du stage : 2 mois
• Prise de poste : ASAP
• Localisation : Levallois-Perret
• Stage non rémunéré

Et maintenant?

Postule, échange avec notre équipe de super recruteurs/recruteuses, et convaincs ton futur manager de tes super pouvoirs !

Et en route pour ta nouvelle aventure…

Promoteur de l’égalité des chances et de la non-discrimination, MARVESTING étudie toutes les candidatures sans a priori.