Stage - Assistant Administratif H/F

Impact Sales & Marketing; Levallois-Perret; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Impact Sales & Marketing cherche un(e) stagiaire en tant qu’Assistant(e) Administrative pour soutenir des missions essentielles liées à l'audit Qualiopi et au lancement de formations. Ce stage de 2 mois, non rémunéré, vous permettra d'acquérir une expérience précieuse au sein d'une équipe dynamique. Vous serez impliqué(e) dans diverses missions administratives et vous devrez faire preuve de rigueur et d'organisation. Rejoignez-nous pour cette nouvelle aventure et montrez vos supers pouvoirs!

Qualifications

• Formation en gestion administrative, secrétariat ou assistanat.
• Bonne maîtrise des outils informatiques.
• Intérêt pour le secteur de la formation professionnelle.

Responsabilités

• Préparer les documents pour l'audit Qualiopi et les formations.
• Suivre les inscriptions et organiser les sessions de formation.
• Participer à l'amélioration des procédures internes.

Connaissances

Maîtrise du pack Office

Rigueur

Organisation

Autonomie

Formation

BTS SAM, GPME, DUT GEA

Description du poste

Entreprise

Impact Sales & Marketing,lance un SOS (Sauvetage d'Opération de Séduction) pour recruter un(e) stagiaire en tant qu’Assistant Administrative H/F car même les super-héros ont besoin d'une équipe solide derrière eux.

Missions

Préparation à l’audit Qualiopi

• Collecte et classement des documents justificatifs liés aux indicateurs Qualiopi
• Participation à la mise en place des modèles de documents : feuilles d’émargement, convocations, évaluations, etc.
• Contribution à la rédaction du manuel qualité.

Soutien au lancement des formations

• Suivi des inscriptions et enregistrement des participants.
• Préparation des documents administratifs (conventions, attestations, listes de présence…).
• Aide à la logistique des sessions de formation.

Organisation et gestion documentaire

• Mise en place de tableaux de suivi (formations, documents, stagiaires…).
• Archivage numérique et physique des documents.
• Participation à l’amélioration des procédures internes.

Relation avec les interlocuteurs

• Suivi des échanges avec les stagiaires, formateurs et partenaires institutionnels.
• Rédaction de courriers et mails types.

Profil / Conditions

• Formation en gestion administrative, secrétariat, ou assistanat (BTS SAM, GPME, DUT GEA…).
• Bonne maîtrise du pack Office / Google Workspace.
• Rigueur, organisation, autonomie.
• Intérêt pour le secteur de la formation professionnelle.
• Une première expérience (même académique) en gestion administrative serait un plus

Impact Sales & Marketing, filiale du groupe IFMG, ou l’ambiance est aussi fun que nos campagnes, recherche des talents prêt à rejoindre notre équipe de choc.

Toujours à l’écoute des besoins des grandes entreprises et des starts up en quête de briller.

Avec nous la performance commerciale et marketing n’est pas un mythe mais notre réalité depuis 20ans.

Ton package de super-héros:

Durée du stage : 2 mois

Prise de poste :ASAP

Localisation : Levallois-Perret

Stage non rémunéré

Et maintenant?

Postule

Échange avec notre équipe de super recruteurs/recruteuses

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