Stage Assistant Administratif et Qualité (H / F)

IGREC INGENIERIE SAS; Paris; Sur place; EUR 12 000 - 18 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour un stage enrichissant. Ce poste vous permettra de développer vos compétences en gestion administrative tout en travaillant dans un environnement collaboratif. Vous serez impliqué(e) dans diverses tâches, telles que l'enregistrement de documents, la mise en forme de dossiers, et le soutien aux assistantes commerciales. Si vous êtes rigoureux(se), organisé(e), et souhaitez acquérir une expérience précieuse, ce stage est fait pour vous. Rejoignez une équipe passionnée et contribuez à des projets significatifs dans le domaine de l'ingénierie.

Qualifications

• Capacité à apprendre rapidement et à s'adapter aux méthodes de travail.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques comme Word et Excel.

Responsabilités

• Participation à l'enregistrement dématérialisé de documents administratifs.
• Soutien à la gestion courante du volet administratif.

Connaissances

Adaptabilité

Esprit d'équipe

Organisation

Communication

Formation

BTS

Licence

École de communication

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Adobe

Description du poste

Société indépendante, IGREC INGENIERIE assure des missions sur mesure, de conseil et d’ingénierie générale, dans divers domaines d’activités : bâtiment, industrie, infrastructures, transports, énergie, environnement.

Forte d’une expérience de 65 années, présente en France et à l’international avec près de 80 collaborateurs experts, IGREC INGENIERIE a réalisé un chiffre d’affaires de plus de 11 millions d’euros en 2023. Son ambition est de servir ses clients, maîtres d’ouvrages publics et privés, architectes, urbanistes, paysagistes, avec objectivité et loyauté.

IGREC INGENIERIE est certifié ISO 9001 : 2015 et dispose d’un certificat de qualification Professionnel délivré par l’OPQIBI, qui témoigne d’un large éventail de compétences.

Stage d’Assistant(e) Administratif(ve) et Qualité

Encadré par les personnes en charge de la qualité et du suivi administratif des affaires, vos missions seront variées :

1. Participation à l’enregistrement dématérialisé dans des armoires numériques de différents documents en lien avec nos affaires.
2. Participation au renouvellement des qualifications OPQIBI.
3. Participation à la mise en forme de dossiers sur Word et / ou PowerPoint.
4. Participation à la gestion courante du volet administratif (standard, courrier, recensement des besoins en fourniture,…).
5. Vous pourrez également intervenir en soutien des assistantes commerciales.

Ce stage vous permettra d’acquérir des compétences et de l’expérience valorisante.

Il est indispensable de disposer de facultés d’adaptation et d’apprentissage. Vous serez formé en interne sur nos méthodes de travail.

Vous avez une bonne pratique des logiciels Word, Excel. Vous connaissez PowerPoint et Adobe.

Vous êtes rigoureux, vous avez l’esprit d’équipe et le sens de l’organisation, vous souhaitez vous investir dans une structure dynamique, ce stage est pour vous.

Ce stage conventionné s’adresse à un étudiant en BTS, licence, ou école de communication.

Si vous êtes intéressé, nous vous invitons à nous envoyer votre CV et votre lettre de motivation.