Stage Assistant Administratif et Projets Juillet-Aout H/F

Groupe Clim; Bayonne; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Groupe Clim, leader dans le secteur de la mobilité en Nouvelle-Aquitaine, propose un stage d'Assistant administratif au sein de son service Projet. Le stagiaire participera à la gestion des dossiers, à la création de fiches projets immobiliers et à l'organisation des réunions. Ce poste sera idéal pour un étudiant motivé, rigoureux et cherchant à développer ses compétences dans un environnement dynamique.

Qualifications

• Compétent en Word et en saisie sous Excel.
• Bonne mémoire et capacité à gérer plusieurs tâches.
• Qualités rédactionnelles et orthographiques sollicitées.

Responsabilités

• Gestion de dossiers pour le parc immobilier.
• Création de fiches projets immobiliers.
• Gestion des COPILS Projets (convocation, présentation).

Connaissances

Rigueur

Discrétion

Qualités relationnelles

Organisation

Gestion des priorités

Outils

Word

Excel

Description du poste

À propos de nous

Le Groupe Clim est une entreprise aux valeurs familiales et locales implantée depuis plus de 30 ans dans le Sud-Ouest de la France.

Nous comptons aujourd’hui plus de 700 salariés et réalisons un chiffre d’affaires de 400 millions d’Euros.

Présent sur près de 53 sites implantés sur 9 départements en Nouvelle-Aquitaine et Occitanie, le Groupe Clim couvre tous les besoins du grand public et des professionnels en matière de mobilité.

Vous rejoindrez un environnement motivant, des possibilités de progression, un projet de carrière, des événements internes (sportifs, festifs…), une ambiance conviviale et dynamique.

N'attendez plus, rejoignez-nous !

Mission

Au sein du service Projet, le/la stagiaire Assistant administratif participera à la gestion de l’activité du siège.

Vos Principales Missions Seront

A/ Gestion de dossiers entretien parc immobilier

• État des lieux et recensement complet de dossiers contrats d'entretiens et maintenance des équipements et installations pour les 40 concessions (équipements atelier, système de ventilation, système de chauffage climatisation, ...)
• Mise en place des contrats cadres entretien et maintenance pour le groupe clim
  
  

B/ Création des fiches projets immobiliers du groupe

• création des fiches projets pour les projets immobiliers à venir
• création des fiches projets d'acquisitions
  
  

C/ Recensement des fournisseurs Travaux Groupe

D/ Gestion Des COPILS Projets

• convocation, présentation, compte rendus
  
  

Profil

Vous êtes compétent en Word et en saisie sous Excel, et vous avez des qualités rédactionnelles et orthographiques.

Vous avez une bonne mémoire et vous avez une grande capacité à gérer plusieurs tâches en même temps.

Rigueur, discrétion, ainsi que d'excellentes qualités relationnelles, d’organisation et de gestion des priorités, seront vos atouts pour ce poste.

Dates stage/ JUILLET-AOUT 2025

Référence de l'offre : zo2u4aj5yd