Stage - Assistant Administratif et Polyvalent H/F

IESA arts & Culture; Les Ulis; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution d'enseignement supérieur recherche un(e) assistant(e) administratif polyvalent(e) pour soutenir la gestion des candidatures et des clients. Vous serez responsable de la prospection, de l'organisation d'événements et de la communication. Un Bac +5 et 2 ans d'expérience en recrutement sont requis. Ce poste vous permettra de contribuer à un environnement éducatif de qualité à Les Ulis.

Qualifications

• Diplômé d'un Bac +5 avec au moins 2 ans d'expérience en recrutement ou poste équivalent.

Responsabilités

• Gestion de la prospection pour attirer de nouveaux clients.
• Gestion des candidatures et suivi des inscriptions.
• Organisation d'événements et communication institutionnelle.

Connaissances

Maîtrise du process d'entretien

Prospection téléphonique

CRM

Suite Office

Excellente élocution

Capacité d'argumentation

Empathie

Esprit d'équipe

Dynamisme

Ouverture d'esprit

Goût du challenge

Formation

Diplôme Bac +5

Description du poste

Stage - Assistant Administratif et Polyvalent H/F

Nous recherchons un assistant administratif polyvalent F/H/X pour accompagner le développement qualitatif et quantitatif de l'établissement. La mission principale consiste à attirer de nouveaux clients/étudiants, assurer leur inscription, et représenter l'école à l'extérieur.

Les principales missions sont :

1. Gestion de la prospection : Réponse aux demandes sur le site internet, relance téléphonique, saisie dans la CRM, reporting.
2. Gestion des candidatures : Étude des dossiers, prise de contact, planification des rendez-vous, notification d'admissibilité, relance, suivi des inscriptions.
3. Communication de l'école : Organisation d'événements, mise en place de stands, communication institutionnelle par mailing et emailing.

Notre objectif est de servir au mieux nos étudiants et enseignants pour assurer une scolarité de qualité et un cadre agréable. Vous aiderez nos jeunes à grandir et à atteindre leur premier emploi.

Date de début

Expérience

Profil recherché : Diplômé d'un Bac +5, avec au moins 2 ans d'expérience en recrutement ou poste équivalent. Compétences : maîtrise du process d'entretien, prospection téléphonique, CRM, suite Office. Qualités : excellente élocution, capacité d'argumentation, empathie, esprit d'équipe, dynamisme, ouverture d'esprit, goût du challenge.

Répartition du temps de travail

Secteur

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