Stage - Assistant Administratif et Commercial H/F

APEF; Vannes; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services à la personne recherche un stagiaire Assistant Administratif et Commercial à Vannes. Vous serez sous la responsabilité d'un responsable d'agence et participerez à diverses missions administratives et commerciales. Ce stage est idéal pour les étudiants en Secrétariat médico-social ou domaines similaires, souhaitant acquérir une expérience pratique dans un environnement dynamique. Période de stage de 3 à 8 semaines.

Qualifications

• Formation en Secrétariat ou domaine connexe requise.
• Attitude positive et proactive attendue.
• Compétences organisationnelles bien développées.

Responsabilités

• Accueillir les clients au téléphone et en personne.
• Assurer le suivi administratif des clients.
• Organiser les rendez-vous et gérer les plannings.

Connaissances

Enthousiasme

Persévérance

Sens des responsabilités

Autonomie

Organisation

Rigueur

Formation

Formation en Secrétariat médico-social

Assistant administratif

BTS SP3S

Responsable de secteur SAP

Gestion des entreprises et administrations

Description du poste

Stage - Assistant Administratif et Commercial H/F

il y a 2 jours Faites partie des 25 premiers candidats

Missions

APEF est une enseigne de services à la personne appartenant au groupe Ouicare, n°1 des services à domicile. Avec un réseau de plus de 150 agences, APEF est un acteur majeur dans le secteur privé des services à la personne.

Les agences APEF interviennent dans divers services (aide ménagère, aide aux personnes âgées, jardinage & bricolage, garde d'enfants). Chaque agence développe son activité commerciale (prospection, visites clients) et assure une proximité avec ses clients et salariés par une évaluation personnalisée des besoins, un suivi régulier de la satisfaction.

Nous recherchons notre prochain stagiaire Assistant (H/F). Votre mission ? Après une période d'observation et de formation, vous accompagnerez le personnel en agence dans le suivi administratif, commercial et qualité, avec des missions telles que :

• Accueil physique et téléphonique
• Suivi de la satisfaction des clients et intervenants
• Organisation des rendez-vous
• Rédaction et présentation des fiches de mission
• Gestion des dossiers clients
• Gestion des plannings des intervenants
• Démarches administratives (mise à jour des informations, tenue des dossiers)
• Archivage
• Prospection

Le stagiaire sera sous la responsabilité du responsable d'agence. D'autres tâches pourront être confiées selon l'activité de l'agence.

Conditions :

• Stage conventionné basé à Vannes
• Durée : 3 à 8 semaines
• Dès que possible

Profil :

• Formation en Secrétariat médico-social, Assistant administratif, BTS SP3S, Responsable de secteur SAP, gestion des entreprises et administrations
• Enthousiasme, persévérance
• Sens des responsabilités et de l'initiative
• Autonomie, organisation, rigueur

Entreprise :

Apef, présente depuis 1992, avec plus de 150 agences, fait partie du groupe Oui Care depuis 2016. Notre force : notre passion, enthousiasme, success stories, et engagement. Nous valorisons le sens au travail et l'évolution professionnelle de nos collaborateurs.

Rejoignez une société en expansion, dans un environnement bienveillant.

Niveau hiérarchique

• Stagiaire / Alternant

Type d’emploi

Secteurs

• Services à la personne

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