Stage - Assistant Administratif et commercial H / F

galileo; Lyon; Sur place; EUR 6 700 - 10 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Immersion professionnelle

Compétences en gestion et recrutement

Équipe encadrante et bienveillante

Ambiance conviviale

Résumé du poste

Galileo Global Education, Lyon, te propose un stage dans l’équipe Admissions & relations entreprises. Tu participes à l’accueil, au suivi des candidatures et à l’activation des démarches administratives.

Tu seras en contact avec les candidats et les entreprises partenaires, tu contribuiras à la publication d’offres, au suivi des contrats et à l’organisation d’événements. Poste stimulant, sans routine et format pédagogique encadré par une équipe bienveillante.

Qualifications

• Être en formation dans les domaines administratif, commercial ou communication.
• Aisance au téléphone, échange et écoute.
• Organisé·e, rigoureux·se et réactif·ve.
• Curieux·se et proactif·ve, envie d’apprendre.

Responsabilités

• Réception et orientation des candidats, suivi des appels entrants et sortants.
• Mise à jour des candidatures sur notre CRM.
• Gestion administrative et organisation des dossiers.
• Accueil physique et téléphonique des candidats.
• Publication et diffusion des offres de stage/alternance et suivi des démarches des étudiants.
• Soutien à la gestion des contrats et coordination avec les partenaires entreprises.
• Participation à des événements et journées portes ouvertes.

Connaissances

Communication téléphonique

Relation client

Organisation

Réactivité

Proactivité

Formation

Formation dans les domaines administratif, commercial ou communication

Outils

CRM

Office

Description du poste

Et si tu devenais un pilier de notre team admissions & relations entreprises ?

Rejoins Galileo Global Education à Lyon et découvre les coulisses d’un campus en plein essor ! Si tu aimes le contact humain, l’organisation et que tu as envie d’apprendre dans un cadre stimulant, ce stage est pour toi.

Galileo Global Education, un réseau en mouvement

Tes missions – Zéro routine garantie !

Admissions & accompagnement candidats

• Appels entrants et sortants : suivi, relances, prise de rendez-vous


• Mise à jour des candidatures sur notre CRM


• Gestion administrative : classement, envois, organisation des dossiers


• Accueil physique et téléphonique des candidats

Relation entreprises & alternance

• Publication et diffusion des offres de stage/alternance


• Suivi des démarches des étudiants, relances


• Soutien à la gestion des contrats


• Coordination avec les partenaires entreprises

Communication & événements

• Participation aux Journées Portes Ouvertes, salons, forums, immersions


• Aide à la promotion de l’école auprès des lycées, BTS, IUT…

Profil recherché

• Tu es en formation dans les domaines administratif, commercial ou communication


• À l’aise au téléphone, tu aimes échanger, écouter, guider


• Tu es organisé·e, rigoureux·se et réactif·ve


• Curieux·se, proactif·ve, tu n’as pas peur de proposer, tester et apprendre

Ce que tu vas y gagner

• Une immersion dans un environnement professionnel bienveillant et stimulant


• Des compétences concrètes en gestion, relation client, communication et recrutement


• Une équipe qui t’encadre avec bonne humeur et confiance


• Un rôle utile, responsabilisant, dans une ambiance conviviale où l’on ne s’ennuie jamais !

Infos pratiques

63 Rue André Bollier, 69007 Lyon
Stage de 2 mois – à pourvoir immédiatement
35h/semaine

#WeAreInclusive

Prêt·e à faire partie de l’aventure ? Viens vivre une expérience professionnelle qui a du sens et de l’impact.