Stage - Assistant Administratif en Ressources Humaines (F / H)

WordAppeal; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

A leading company in Paris is seeking an Administrative Assistant intern to support recruitment and HR processes. The role involves managing candidate databases, organizing internal events, and ensuring a positive workplace environment. Ideal for students pursuing a Bac +4 or +5 in relevant fields, with strong communication and organizational skills.

Qualifications

• Participate in recruitment processes and manage candidate databases.
• Organize internal events and support various administrative tasks.

Responsabilités

• Assist in recruitment processes including job postings and CV screening.
• Manage administrative personnel tasks and organize internal events.

Connaissances

Communication

Organization

Teamwork

Formation

Bac +4 ou +5 - Université, école de commerce, RH ou de communication

Outils

Pack Office

Description du poste

QUELQUES MOTS SUR NOUS Créé en 2000 à Londres et Paris par deux anciens journalistes de The Economist , Pelham Media conçoit et anime en continu les dispositifs de communication des plus grandes entreprises, associations et institutions en conjuguant les expertises de ses agences WordAppeal (éditorial & digital), L’Éclaireur (design), Alto International (services linguistiques) et KCO (événementiel). Parce que nous sommes curieux et créatifs, nos productions sont distinctives et impactantes. Ses équipes (6 nationalités) sont au service des directions communication, RSE, marketing et métiers de BNP Paribas, Capgemini, Carrefour, Clarins, Edenred, FDJ United, LVMH, Printemps, Salesforce, Thales, TotalEnergies, Valeo, etc. Rattaché(e) à la responsable recrutement & animation RH, votre mission sera divisée en deux parties : Ressources humaines : Recrutement : vous apporterez votre soutien à toutes les étapes des recrutements afin de garantir la fluidité des process (rédaction des offres d’emploi, diffusion et suivi des offres d’emploi sur les différentes plateformes / jobboards, tri des CV, envoi et suivi des tests éditoriaux / digitaux, réponses aux candidats, mise à jour des bases de données candidats, organisation et participation aux entretiens) ; Gestion RH : participation à la gestion administrative du personnel (mise à jour des bases de données, suivi des formalités d'embauche et de sorties, etc.) ; Soutien administratif : suivi administratif varié (compta, banque, fournisseurs, facturation), soutien divers auprès des chefs de projet, de l’équipe commerciale ou de la direction générale, dans un esprit de service et de découverte des autres fonctions de l’agence. Événementiel : vous organiserez conjointement avec votre tutrice les différents événements internes (déjeuner tendance, déjeuner d'accueil, soirées, afterworks, etc.) Happiness management : véritable « happiness officer », vous incarnerez le sourire de l'agence et vous veillerez au bien-être des équipes, vous assurerez également l’accueil physique et téléphonique de l’agence. Formation : Vous préparez un Bac +4 ou +5 - Université, école de commerce, RH ou de communication. Vous maitrisez le pack office, surtout Excel ; Vous parlez français, et si possible anglais. Ce stage peut également intéresser des étudiants étrangers, ayant déjà un bon niveau de français, qu'ils souhaitent encore améliorer. DATE DE DEBUT DU STAGE Juillet-Septembre 2025 pour une durée de 6 mois. Envoyer CV et lettre de motivation à recrutement@wordappeal.

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Assistant Administratif • Paris, Paris (75); Ile-de-France, France