Stage Assistant Administratif bilingue - HF - Roissy-en-France

Expeditors; Roissy-en-France; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un Assistant Administratif pour un stage enrichissant à Roissy-en-France. Ce rôle polyvalent exige d'excellentes compétences en communication et une attitude professionnelle. Vous serez responsable de la gestion de la réception, du suivi des demandes de réservations d'hôtels et de l'organisation d'événements. Vous aurez également l'opportunité de travailler en étroite collaboration avec le service commercial, tout en développant vos compétences en gestion et en communication. Si vous êtes autonome, fiable et prêt à relever des défis, cette expérience est faite pour vous !

Prestations

Tickets restaurant (10 EUR / jour)

Prise en charge de 50% de l'abonnement de transport en commun

Qualifications

• Formation Bac+2 en assistanat ou équivalent requise.
• Maîtrise du français et de l'anglais oral et écrit nécessaire.

Responsabilités

• Assurer le poste de réceptionniste et gérer le courrier entrant et sortant.
• Travailler avec le service commercial pour organiser des événements clients.
• Participer à l'organisation des événements annuels pour les employés.

Connaissances

Compétences en communication orale

Compétences en communication écrite

Polyvalence

Autonomie

Fiabilité

Rigueur

Sens de l'initiative

Sens de l'urgence

Formation

Bac+2 en assistanat

Outils

Excel

Word

Description du poste

Ce stage requiert d'excellentes compétences en communication orale et écrite ainsi qu'une attitude et une apparence professionnelles en toutes circonstances.

Le sens du service et le bon relationnel sont des atouts indispensables à votre réussite.

Tâches et Responsabilités principales :

• Assurer le poste de réceptionniste au bureau de CDG
• Faire appliquer la procédure d'accès au bâtiment de CDG pour les employés et les visiteurs en étroite collaboration avec le / la responsable Sécurité.
• Répondre au téléphone et prendre des messages conformément à la procédure d'Expeditors.
• Gérer le courrier entrant et sortant (y compris les expressistes) en respectant les procédures de remise des plis et colis suivis.
• Assurer la gestion des coursiers
• Faire le suivi des demandes de réservations d'hôtels pour les visiteurs du réseau Expeditors.
• Mettre à jour la base de données des visiteurs du bureau de CDG.
• Travailler en partenariat avec le service commercial pour l'organisation d'événements destinés aux clients
• Assurer le suivi des prestations d'Hospitalité pour les visiteurs

Effectuer les commandes et faire le suivi des stocks d'hospitalité

• Faire le suivi des équipements d'hospitalité et de leur maintenance
• Assurer la gestion des fournitures de bureau
• Participer à l'organisation des événements annuels (dîner annuel des employés, journée des employés, etc.)

L'Assistant Administratif reportera au Superviseur des Services Généraux.

De formation Bac+2 en assistanat ou équivalent.

Vous êtes polyvalent(e) et autonome.

Vous êtes fiable et rigoureux(se).

Vous savez faire preuve d'initiative.

Vous avez le sens de l'urgence.

Vous avez une bonne maîtrise du français et de l'anglais oral et écrit.

Vous maîtrisez des outils bureautiques Excel et Word.

Informations supplémentaires :

• Stage temps complet (35 heures par semaine) d'une durée minimum de 3 mois à partir de juin 2025.
• Indemnités légales de stage, tickets restaurant (10 EUR / jour), prise en charge de 50% de l'abonnement de transport en commun.
• Poste basé à Roissy-en-France (95).