Stage Assistant Administratif bilingue - H/F - Roissy-en-France

Description de l'entreprise

Création : 17 avril 2025

We take care of our employees, and they take care of our customers!

Become a member of a global community! The international logistics industry is an integral piece of the global trade puzzle; we make the world go round. Global supply chain management is what we do, and at the heart of Expeditors you will find professionalism, leadership, and a friendly environment, all of which foster an innovative, customer service-based approach to logistics. Expeditors is a global logistics company headquartered in Seattle, Washington. As a Fortune 500 company, we employ over 18,000 trained professionals in a worldwide network of over 350+ locations across six continents. Expeditors satisfies the increasingly sophisticated needs of international trade through customized solutions and seamless, integrated information systems.

Our Mission
We recruit, train, and retain the very best logistics and technical experts the world over.We love to promote from within- more than 50 percent of our employees have been at Expeditors for five years or more. Our high retention rate is influenced by a unique compensation program for positions that are more than just jobs - they're chances to grow, do what you love and build a career with us!

Description du poste

Ce stage requiert d’excellentes compétences en communication orale et écrite ainsi qu’une attitude et une apparence professionnelles en toutes circonstances.
Le sens du service et le bon relationnel sont des atouts indispensables à votre réussite.

Tâches et Responsabilités principales :

• Assurer le poste de réceptionniste au bureau de CDG
• Faire appliquer la procédure d’accès au bâtiment de CDG pour les employés et les visiteurs, en étroite collaboration avec le/la responsables Sécurité.
• Répondre au téléphone et prendre des messages, conformément à la procédure d’Expeditors.
• Gérer le courrier entrant et sortant (y compris les expressistes) en respectant les procédures de remise des plis et colis suivis.
• Assurer la gestion des coursiers
• Faire le suivi des demandes de réservations d’hôtels pour les visiteurs du réseau Expeditors.
• Mettre à jour la base de données des visiteurs du bureau de CDG.
• Travailler en partenariat avec le service commercial pour l’organisation d’évènements destinés aux clients
• Assurer le suivi des prestations d’Hospitalité pour les visiteurs
  • Effectuer les commandes et faire le suivi des stocks d’hospitalité
  • Faire le suivi des équipements d’hospitalité et de leur maintenance
• Assurer la gestion des fournitures de bureau
• Participer à l’organisation des évènements annuels (dîner annuel des employés, journée des employés, etc…)

L’Assistant Administratif reportera au Superviseur des Services Généraux

Qualifications

De formation Bac+2 en assistanat ou équivalent

Vous êtes polyvalent(e) et autonome
Vous êtes fiable et rigoureux(se)
Vous savez faire preuve d’initiative
Vous avez le sens de l’urgence
Vous avez une bonne maitrise du français et l’anglais oral et écrit
Vous maitrisez des outils bureautique Excel et Word

Informations supplémentaires

• Stage à temps complet (35 heures par semaine), d’une durée minimum de 3 mois à partir de juin 2025
• Indemnités légales de stage + tickets restaurant (10EUR / jour) + prise en charge de 50% de l’abonnement de transport en commun
• Poste basé à Roissy-en-France (95)
• www.expeditors.com