Stage Assistant Administratif bilingue - H/F - Roissy-en-France

Expeditors International of Washington, Inc.; Roissy-en-France; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société internationale de logistique recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) bilingue pour un stage à Roissy-en-France. Les tâches incluent la gestion du bureau, le suivi des réservations et l'organisation d'événements. Vous devez être autonome, polyvalent(e) et maîtriser le français et l'anglais. Ce stage est à temps complet et propose des indemnités et des avantages tels que des tickets restaurant.

Prestations

Indemnités légales de stage

Tickets restaurant (10 EUR / jour)

Prise en charge de 50% de l'abonnement de transport en commun

Qualifications

• De formation Bac+2 en assistanat ou équivalent.
• Bonne maîtrise du français et de l'anglais à l'oral et à l'écrit.
• Maitrise des outils bureautiques Excel et Word.

Responsabilités

• Assurer le poste de réceptionniste au bureau de CDG.
• Gérer le courrier entrant et sortant.
• Assurer la gestion des fournitures de bureau.
• Participer à l’organisation des évènements annuels.

Connaissances

Communication orale et écrite

Polyvalence

Autonomie

Fiabilité

Initiative

Maitrise du français

Maitrise de l'anglais

Outils bureautiques (Excel, Word)

Formation

Bac+2 en assistanat ou équivalent

Description du poste

Stage Assistant Administratif bilingue - H/F - Roissy-en-France

Création : 26 Aout 2025

Ce stage requiert d’excellentes compétences en communication orale et écrite ainsi qu’une attitude et une apparence professionnelles en toutes circonstances.
Le sens du service et le bon relationnel sont des atouts indispensables à votre réussite.

Tâches et Responsabilités principales :

• Assurer le poste de réceptionniste au bureau de CDG
• Faire appliquer la procédure d’accès au bâtiment de CDG pour les employés et les visiteurs, en étroite collaboration avec le/la responsables Sécurité.
• Répondre au téléphone et prendre des messages, conformément à la procédure d’Expeditors.
• Gérer le courrier entrant et sortant (y compris les expressistes) en respectant les procédures de remise des plis et colis suivis.
• Assurer la gestion des coursiers
• Faire le suivi des demandes de réservations d’hôtels pour les visiteurs du réseau Expeditors.
• Mettre à jour la base de données des visiteurs du bureau de CDG.
• Travailler en partenariat avec le service commercial pour l’organisation d’évènements destinés aux clients
• Assurer le suivi des prestations d’Hospitalité pour les visiteurs
  • Effectuer les commandes et faire le suivi des stocks d’hospitalité
  • Faire le suivi des équipements d’hospitalité et de leur maintenance
• Assurer la gestion des fournitures de bureau
• Participer à l’organisation des évènements annuels (dîner annuel des employés, journée des employés, etc…)

L’Assistant Administratif reportera au Superviseur des Services Généraux

De formation Bac+2 en assistanat ou équivalent

Vous êtes polyvalent(e) et autonome
Vous êtes fiable et rigoureux(se)
Vous savez faire preuve d’initiative
Vous avez le sens de l’urgence
Vous avez une bonne maitrise du français et l’anglais oral et écrit
Vous maitrisez des outils bureautique Excel et Word

• Stage à temps complet (35 heures par semaine), d’une durée minimum de 3 mois à partir de septembre2025
• Indemnités légales de stage + tickets restaurant (10EUR / jour) + prise en charge de 50% de l’abonnement de transport en commun
• Poste basé à Roissy-en-France (95)

Lieu du poste